Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

emproc GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die emproc GmbH, ein dynamisch wachsendes Beratungsunternehmen, sucht eine Kaufmännische Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit, um das Team zu verstärken. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung, Rechnungsstellung und das Büromanagement. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin und fördert die individuelle Entwicklung sowie Teamzusammenhalt.

Leistungen

Wertschätzung für Ihre Arbeit

Starkes Team und modernes Büro

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Unterstützung bei individuellen Zielen

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und Rechnungsstellung.
• Kenntnisse im Immobilienbereich, z.B. VGV-Verfahren, VOB.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C2).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Angeboten und Terminierung.
• Rechnungsstellung und -bearbeitung.
• Organization des Büro-Alltags und Schnittstelle zum IT-Dienstleister.

Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Erfahrung in kaufmännischen Prozessen

Freude am Umgang mit Menschen

Sichere Anwendung von MS Office-Produkten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin

in Teilzeit/Vollzeit zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams gesucht Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir bei emproc sind davon überzeugt, dass die Stelle als Assistenz (m/w/d) eine der wichtigen Bausteine unseres Erfolges ist.

Als Assistenz unterstützen Sie unser Team in organisatorischen, kaufmännischen, terminlichen und vertraglichen Belangen und strukturieren den Büro-Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen am Standort Berlin.

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

• Unterstützungsaufgaben der Geschäftsleitung (Angebote, Bewerbungen, Terminierung, Vorbereitung Meetings usw.)
• Rechnungsstellung, -bearbeitung, -prüfung
• Officemanagement, inkl. Schnittstelle zum IT-Dienstleister

Ihre Qualitäten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie sind eine Macherin/ein Macher!
• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und der Rechnungsstellung
• Kenntnisse im Immobilienbereich, z.B. VGV-Verfahren, VOB, HOAI, AHO, etc.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie am Arbeiten im Team
• Sichere Anwendung von MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C2)

Was Sie bei uns erwartet

• Wertschätzung für Ihre Arbeit und Ihren Einsatz
• Ein starkes Team mit viel Zusammenhalt in einem modernen und schicken Büro in Berlin-Prenzlauer Berg
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem gesunden und wachsenden Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld, das Innovationen unterstützt und fördert
• Unterstützung bei individuellen Zielstellungen und bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Teambildung, um den bestehenden Zusammenhalt zu halten und zu fördern
• Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre eigene Entwicklung kontinuierlich voranzutreiben

Etwas über uns

Die emproc Gruppe ist ein dynamisch wachsendes Beratungsunternehmen, zu deren Kunden private und öffentliche Bauherren, Planer und Architekten sowie Investoren zählen. In den vergangenen 20 Jahren wurden eine Vielzahl von Großprojekten im gesamten Bundesgebiet sowie im europäischen Ausland realisiert.

Die emproc GmbH gehört zur emproc-Gruppe und beschäftigt sich im Schwerpunkt mit Kostenplanungs- und Projektsteuerungsleistungen bei Großbauprojekten aus dem Bereich Hochbau und Infrastruktur.

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Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend.

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt online bewerben"-Button klicken.
• Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden – versprochen!
• Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und Besprechen aller Einzelheiten.
• Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

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