Kaufmännische Assistenz (m / w / d)

Page Personnel; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus dem Mittelstand mit Sitz im Herzen Berlins sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Diese Position umfasst die Büroorganisation, die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und die Koordination mit externen Dienstleistern. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Corporate Benefits

Intensive Betreuung durch persönlichen Berater

Fitnessangebote via Gympass

Qualifikationen

• Idealerweise 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale.
• Koordination mit Dienstleistern und Vermietern.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die PageGroup ist eines der weltweit führenden Personalberatungsunternehmen und ist in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeitern vertreten.

Durch unsere renommierten Kunden sind wir in der Lage, Kandidaten einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die zahlreichen Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen" freuen wir uns, Ihre Karriere zu fördern.

Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand mit Sitz im Herzen Berlins, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

• Empfang und Telefonzentrale
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Koordination mit Dienstleistern, Korrespondenz mit Vermietern und Hausmeistern
• Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung/Steuerberatung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Ablage der Unterlagen
• Sicherstellung der Büroorganisation

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise 2 Jahre relevante Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in MS Office

Wir bieten:

• Persönliche Beratung und Jobvorschläge entsprechend Ihrer Wünsche
• Förderung Ihrer Karriere und beruflichen Entwicklung
• Vorteile durch unsere Corporate Benefits und Fitnessangebote via Gympass
• Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und Übernahmeoptionen
• Intensive Betreuung durch Ihren persönlichen Berater