Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Aichach; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Aichach sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die für die Organisation und die Kommunikationsabläufe im Büro verantwortlich ist. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind kommunikationsstark und bringen idealerweise Erfahrung in der Assistenz mit. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Fixgehalt und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen werden schnell bearbeitet.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten / Home-Office Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verantwortungsbewusst und eigenständig arbeiten.

Aufgaben

• Übernehmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Koordinieren und Organisieren von Meetings.
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schätzen den telefonischen sowie persönlichen Kontakt mit Menschen?
Zudem überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise?

Dann erwartet Sie bei unserem Kunden – einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen mit Sitz in Aichach – eine spannende Herausforderung.
In einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander übernehmen Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) eine zentrale Rolle und unterstützen das Team mit Organisationstalent und Engagement im Tagesgeschäft.

Bewerben Sie sich noch heute – wir begleiten Sie gerne auf dem Weg zu Ihrer neuen beruflichen Herausforderung!

Ihre Benefits -Unbefristeter Arbeitsvertrag
-Attraktives Fixgehalt
-Vermögenswirksame Leistungen
-Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-Flexible Arbeitszeiten / Home-Office Anteil
-Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr

Ihre Aufgaben -Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
-Sie koordinieren, organisieren und begleiten Meetings – von der Terminplanung über die Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung
-Die strukturierte Ablage und digitale Erfassung von Dokumenten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
-Sie pflegen Stammdaten sorgfältig und halten sie stets auf dem aktuellen Stand
-Mit Ihrem organisatorischen Geschick unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch vielfältige administrative Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei

Ihr Profil -Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
-Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag; Kenntnisse in ERP-Systemen und Dokumentenmanagement sind ein Plus
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
-Sie arbeiten organisiert, verantwortungsbewusst und eigenständig – und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
-Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Engagement und Ihre Freude an der Zusammenarbeit im Team machen Sie zur idealen Besetzung für diese Position

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.