Kaufmännische Assistenz (m/d/w)

TEMA Personalservice GmbH; Ober-Ramstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz, die das Team in Ober-Ramstadt unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für Büroorganisation, Terminkoordination und die Planung von Geschäftsreisen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sicher, und Sie beherrschen MS-Office sowie SAP. Wenn Sie flexibel und zuverlässig sind und gerne selbstständig arbeiten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung.
• Sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Assistenz und Büroorganisation.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen und Besprechungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminkoordination

Verwaltung Vertragsmanagement

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Werde ein Teil von unseren jungen und aufstrebenden TEMA Team!

Die TEMA Personal ist ein Darmstädter Personaldienstleister und unterstützt namhafte Kunden in der Region bei der Besetzung offener Positionen. Einer unserer langjährigen Kunden benötigt ab sofort eine kaufmännische Assistenz in Ober-Ramstadt.

Aufgaben:

• Allgemeine kaufmännischen Assistenztätigkeiten (Büroorganisation und Verwaltung)
• Terminkoordination und Überwachung sowie termingerechte Vorlage von Vorgängen
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen mit Gästebetreuung und Bewirtung
• Rohstoff- und Rezepturverwaltung
• Arbeitszeiterfassung
• Verwaltung Vertragsmanagement

Anforderung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in SAP
• Selbstständiges und systematisches Arbeiten
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

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