Kaufmännische Assistenz in der Lagerlogistik (gn)

TN Germany; Meckenheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Lagerlogistik sucht eine kaufmännische Assistenz, die für die Verwaltung von Kundenkorrespondenz, Auftragserfassung und Bestellmanagement verantwortlich ist. In dieser Rolle unterstützen Sie den Geschäftsführer und tragen zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei. Mit einem modernen Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten bietet das Unternehmen eine hervorragende Work-Life-Balance. Sie profitieren von gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien, die eine offene Kommunikation fördern. Wenn Sie eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit sind, dann könnte diese Position die perfekte Herausforderung für Sie sein.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Flache Hierarchien

Gesundheitsmanagement

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Kunden und Verwaltung des Posteingangs.
• Auftragserfassung und -bestätigung sowie Klärung von Lieferungen.
• Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen.

Kenntnisse

Disposition

Logistik

Vertrieb

Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikatives Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

IT-Systeme

ERP-Kenntnisse (proAlpha)

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz in der Lagerlogistik (gn), Meckenheim

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Kaufmännische Assistenz in der Lagerlogistik (gn)

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Deine Aufgaben

1. Korrespondenz mit Kunden sowie Verwaltung und Bearbeitung des Posteingangs und der Postfächer
2. Auftragserfassung und -bestätigung
3. Einleitung, Verwaltung und Abschluss von Bestellungen
4. Nachverfolgung und Klärung von Lieferungen
5. Kontaktaufnahme mit Lieferanten zur Bedarfsermittlung
6. Rechnungskontrolle
7. Bearbeitung und Prüfung des Wareneingangs im Vertretungsfall
8. Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und Verwaltung der Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben
9. Pflege und Erfassung von Stammdaten in IT-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in Disposition, Logistik und Vertrieb
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• IT- und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha
• Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

• Moderner Arbeitsplatz
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance mit Home-Office und flexiblen Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Gesundheitsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt: [emailprotected], Tel. [phone], oder per Xing. Bitte beachte, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Daten werden gemäß DSGVO und BDSG-neu verarbeitet.

Das Jahresbruttogehalt liegt zwischen 32.500 € und 39.000 €.