Kaufmännische Assistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) ab 3.000 € + Entwicklung zur Assistenz der GF

proindividuum GmbH; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende Organisation in Heilbronn sucht eine Kaufmännische Assistenz im Gesundheitswesen. Du wirst Teil eines engagierten Teams und erhältst die Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung und die digitale Verwaltung sensibler Unterlagen. Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Moderne Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte.
• Kenntnisse im HR-Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Verwaltungsteams und Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs.
• Digitale Verwaltung von Unterlagen und Pflegeverträgen.
• Korrespondenz mit Ärzten und Patienten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Detailgenauigkeit

Teamgeist

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Digitale Ablagesysteme

Jobbeschreibung

Du hast eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder medizinischen Bereich abgeschlossen, arbeitest gern organisiert und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln?

Dann wirst Du als Kaufmännische Assistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) bei proindividuum genau die richtige Ergänzung für unser zentrales Team in Heilbronn sein.

Du möchtest mehr als nur Formulare bearbeiten und Ablagen pflegen? Du bist mit Herz bei der Sache, kommunikationsstark – und behältst auch im Gesundheitsalltag den Überblick?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die sich aktiv in ein wachsendes Unternehmen einbringen möchte – mit Perspektive zur Assistenz der Geschäftsführung.

Gehaltsinformationen:

• attraktives Einstiegsgehalt ab 3.000 € brutto im unbefristeten Arbeitsvertrag

• je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Was Dich bei uns erwartet:

• Attraktive Vergütung & langfristige Sicherheit: Deine Leistung zählt – und wird bei uns durch eine faire, der Verantwortung entsprechende Vergütung anerkannt

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Perspektive: Wir setzen auf Stabilität und langfristige Zusammenarbeit – damit Du Dich bei uns wirklich zuhause fühlst

• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Du arbeitest auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und bekommst den Raum, Deine Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Entwicklung – durch gezielte Schulungen, moderne Tools und fachlichen Austausch

• Ein starkes Team & flache Hierarchien: Bei uns wirst Du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen kommuniziert und gemeinsam wächst

• 30 Tage Urlaub: Weil Regeneration wichtig ist: Du hast ausreichend Zeit, um neue Energie zu tanken – für Dich, Deine Familie und Deine Ziele

• Betriebliche Altersvorsorge: Deine Zukunft ist uns wichtig – deshalb bieten wir Dir eine solide und arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge

• Moderne Arbeitsbedingungen & digitale Prozesse: Von strukturierter Kalenderführung bis zur digitalen Ablage – bei uns arbeitest Du mit durchdachten Tools, die den Alltag erleichtern

• Regelmäßige Teamevents & gemeinschaftliche Momente: Gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern unsere Erfolge und stärken unseren Zusammenhalt aktiv

Das sind Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Verwaltungsteam und trägst dazu bei, dass der organisatorische Alltag reibungslos läuft

• Du kümmerst Dich um die digitale Verwaltung von Unterlagen, Pflegeverträgen, Genehmigungen und Kostenvoranschlägen

• Du übernimmst Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen, Patienten und Lieferanten

• Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung und bei der Vorbereitung der Buchhaltung

• Du wertest Daten aus, erstellst Übersichten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Personalbereich

• Du bringst Struktur in den Alltag – durch klare Abläufe, zuverlässige Kommunikation und vorausschauende Planung

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Kauffrau im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte oder in einer vergleichbaren Richtung – und bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit

• Kenntnisse im HR-Management und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen sind von Vorteil

• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ein Auge fürs Detail

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook & digitalen Ablagesystemen

• Freundliches, sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe

• Teamgeist, Diskretion, Belastbarkeit – und den Anspruch, einen echten Beitrag zu leisten

Unser Versprechen an Dich:
Du bekommst bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern die Chance, Dich beruflich weiterzuentwickeln – bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung. Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil von proindividuum.

Wir freuen uns auf Dich!