Kaufmännische Assistenz HR (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Sömmerda; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Randstad App

Corporate-Benefits-Einkaufsrabatte

Persönliche Betreuung durch Randstad-N

Job summary

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Sömmerda sucht eine motivierte kaufmännische Assistenz im HR-Bereich (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Stelle kann flexibel in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) oder in Vollzeit besetzt werden.

Zu den Aufgaben gehören Administrative Unterstützung, Daten- und Aktenpflege, Bescheinigungswesen, Terminorganisation, Zeiterfassung und Schriftverkehr. Anforderungen: kaufmännischer Hintergrund, HR-Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Vertraulichkeit.

Qualifications

• Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich oder Personalassistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: Erledigung anfallender Büro- und Routinearbeiten zur Entlastung des Personalteams
• Daten- und Aktenpflege: Einpflegen von Personalstammdaten, Erfassung von Dokumenten sowie Ablage und Pflege der Personalakten
• Bescheinigungswesen: Erstellung einfacher Standardschreiben, Bescheinigungen und Vorlagen
• Terminorganisation: Unterstützung bei der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
• Zeiterfassung: Erfassung und Weiterleitung von abrechnungsrelevanten Belegen
• Allgemeiner Schriftverkehr: Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie einfache E-Mail-Korrespondenz

Skills

HR-Erfahrung

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Abschluss im Bürobereich oder vergleichbar

Tools

HR- oder ERP-Systeme (Grundkenntnisse)

Job description

Randstad ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Für ein etabliertes Industrieunternehmen am Standort Sömmerda suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Unterstützung für das Personalbüro als kaufmännische Assistenz im HR-Bereich (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Stelle kann flexibel in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) oder in Vollzeit besetzt werden.

Randstad setzt auf Vielfalt – wir freuen uns über jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Erledigung anfallender Büro- und Routinearbeiten zur Entlastung des Personalteams
• Daten- und Aktenpflege: Einpflegen von Personalstammdaten, Erfassen von Dokumenten sowie Ablage und Pflege der Personalakten
• Bescheinigungswesen: Erstellung einfacher Standardschreiben, Bescheinigungen und Vorlagen
• Terminorganisation: Unterstützung bei der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
• Zeiterfassung: Erfassung und Weiterleitung vonabrechnungsrelevanten Belegen (z. B. Stundenzettel, Urlaubsanträge, Krankmeldungen)
• Allgemeiner Schriftverkehr: Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie einfache E-Mail-Korrespondenz

Unsere Anforderungen

• Kaufmännischer Hintergrund (z. B. kaufmännische Grundausbildung, vergleichbare Qualifikation oder nachweisbare Praxiserfahrung im Bürobereich)
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich, in der Personalassistenz oder im allgemeinen Büro- und Verwaltungswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in gängigen HR- oder ERP-Systemen sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit

Wir bieten Ihnen

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach dem DGB/GVP-Tarifvertrag zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit (bis 40 Std./Woche) nach Ihren persönlichen Vorstellungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Digitale Verwaltung von Abrechnungen und Anträgen per Randstad App
• Exklusive Corporate-Benefits-Einkaufsrabatte
• Persönliche Betreuung durch Ihre Randstad Niederlassung direkt vor Ort in Sömmerda

Ihr Ansprechpartner:

Randstad Deutschland
Niederlassung Sömmerda
Ansprechpartnerin: Jennifer Radecke
Stadtring 17
99610 Sömmerda
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]
Internet: www.randstad.de