Kaufmännische Assistenz für Auftrags- & Projektmanagement (m / w / d)

Swarco AG; Bochum; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swarco AG sucht einen Projektmanager, der aktiv an der Projektumsetzung mitarbeitet. Zu den Aufgaben gehören die Verantwortung für die kaufmännische Projektabwicklung sowie die Koordination der beteiligten Stellen. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

40% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

E-Bike Leasing

Jährlicher Zuschuss zu SWARCOFIT-Angeboten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office.
• Zuverlässigkeit und hochmotivierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortlich für kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung per SAP.
• Planung der auftragsbezogenen Materialdisposition.
• Erstellung und Bearbeitung des monatlichen Umsatz Forecast.

Kenntnisse

SAP

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie leisten aktive Mitarbeit bei der Auftrags- und Projektumsetzung.

Die Verantwortlichkeit für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung per SAP liegt bei Ihnen.

Sie haben stets einen Überblick über die laufenden Projekte und pflegen den Projektverlauf in die dafür vorgesehenen Tools.

Durch das Planen der auftragsbezogenen Materialdisposition stellen Sie der Disposition alle notwendigen Informationen für die Materialbestellung zur Verfügung.

Die Beauftragung unserer Subunternehmen & Dienstleister gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die gewissenhafte Koordination der beteiligten Projekt-Stellen (Technischer Dienst, Verkehrstechnik, Fertigung, Nachunternehmer, etc.).

Sie erstellen und bearbeiten den monatlichen Umsatz Forecast und unterstützen bei der Abwicklung von Organisationsprojekten der Region, z.B. Einführung neuer SAP-, CRM- oder Projektmanagementsoftware.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis.

Ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist wünschenswert.

Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie kunden-, budget- und umsatzorientiertes Denken zeichnen Sie aus.

Sie besitzen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich auch in Englisch verständigen.

Zuverlässigkeit, eine hohe Eigenmotivation, Engagement und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten, runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie ein herzliches und hilfsbereites Team sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur.

Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Ein großer Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum ermöglicht es Ihnen, mit SWARCO zu wachsen.

Profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern).

30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.

Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (bAV), weit mehr als der gesetzliche Zuschuss von 15%, sowie vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Profitieren Sie von E-Bike Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 100 € zu SWARCOFIT-Angeboten.