Kaufmännische Assistenz des Regional Directors Operations Ost (m/w/d)

JR Germany; Bremen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Bildungseinrichtung in Bremen sucht eine Kaufmännische Assistenz des Regional Directors Operations Ost. In dieser Rolle unterstützen Sie die Regionalleitung bei der Einhaltung von KPIs, erstellen Finanzberichte und führen eine Effizienzanalyse durch. Sie bringen einen Bachelor in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Kenntnisse in der Datenanalyse mit. Flexibilität in der Arbeitszeit und Homeoffice sind möglich, und es werden zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Betriebswirtschaftslehre (Finanzanalyse, Budgetierung und Reporting).
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Detailorientierung.
• Erfahrung mit Finanzsoftware von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Regionalleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten.
• Erstellung und Auswertung von Finanzberichten.
• Präsentation der Berichte und Ableitung strategischer Empfehlungen.

Kenntnisse

Datenanalyse

Problemlösung

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Bachelor in Business Administration

IHK-Weiterbildung

Tools

MS Office

Salesforce

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz des Regional Directors Operations Ost (m/w/d), bremen

Ludwig Fresenius Schulen gemeinnützige GmbH

bremen, Germany

Die Ludwig Fresenius Schulen gehören mit mehr als 100 Fachschulen in über 35 Städten zu den größten privaten Bildungsanbietern in Deutschland.

Jährlich werden an den Ludwig Fresenius Schulen über 8.000 Schüler:innen auf den Einstieg in ihren Wunschberuf vorbereitet. Das Bildungsangebot umfasst Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor sowie Technik. In den Ausbildungsbereichen Physiotherapie und Ergotherapie sind die Ludwig Fresenius Schulen Marktführer in Deutschland.

In enger Kooperation mit der Hochschule Fresenius bieten die Ludwig Fresenius Schulen seit 2022 auch ausbildungsintegrierte, duale Bachelorstudiengänge in der Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie an. Diese verbinden die praktische Berufsausbildung mit einem wissenschaftlichen Studienabschluss.
Zur Verstärkung unseres Teams der Ludwig Fresenius Schulen in Deutschland (standortübergreifend) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:n:

Kaufmännische Assistenz des Regional Directors Operations Ost (m/w/d).

• Unterstützung der Regionalleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten
• Sicherstellung der Einhaltung von KPIs
• Beitrag zur erfolgreichen regionalen Geschäftstätigkeit und Prozesssteuerung unter kaufmännischen Gesichtspunkten
• Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Finanzberichten
• Analyse von Abweichungen zwischen Ist- und Soll-Werten und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung
• Überprüfung und Genehmigung von Ausgabenplänen (z.B. Honorarcontrolling, Investplanung)
• Budgetplanung:
  • Vorbereitung und Erstellung von jährlichen Budgetplänen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (z.B. Controlling, HR, Marketing, Vertrieb, Markt- und Geschäftsentwicklung)
• Erstellen regelmäßiger Berichte über finanzielle Kennzahlen und Geschäftsentwicklung, Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Präsentation der Berichte und Ableitung strategischer Empfehlungen
• Projektsheets und Beschlussvorlagen vorbereiten
  • Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektsheets und Beschlussvorlagen
• Fortlaufende Effizienzanalyse
  • Unterstützung bei Konzept- und Projektarbeit im kaufmännischen Bereich
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von Effizienzkonzepten
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmen und Projekten zur Kostenkontrolle und -reduktion (z.B. KES, Flächeneffizienz)
  • Sicherstellung der Genauigkeit und Aktualität der Projektdaten
• Anleitung und Schulung der Standorte:
  • Schulung und Unterstützung der Standorte im Umgang mit den unternehmensrelevanten IT-Systemen (z.B. Rise, Salesforce) und Prozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung unternehmensweiter Standards
• Bachelor Business Administration mit Schwerpunkt Controlling/Accounting/Finance oder vergleichbare Qualifikation (z.B. IHK-Weiterbildungen)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Betriebswirtschaftslehre (Finanzanalyse, Budgetierung und Reporting)
• Sehr gute Fähigkeiten in der Datenanalyse und Problemlösung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen verständlich zu präsentieren
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit Finanzsoftware
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Detailorientierung
• Fachliche Kompetenzen:
  • Fundiertes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung:
  • Hat ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der verschiedenen internen Kunden und arbeitet an fortgeschrittenen, anpassbaren Lösungen
  • Nutzt Kundenfeedback gezielt zur Verbesserung der Dienstleistungen
  • Versteht sich als interne:r Dienstleister:in
• Analyse & Problemlösung:
  • Analysiert komplexe Sachverhalte, antizipiert potentielle Hürden und entwickelt effektive und pragmatische Lösungen
  • Nutzt eigene Erfahrung, um Prozesse und Maßnahmen effektiv zu bewerten und anzupassen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits