kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Industrie-Dienstleistungsfirma mit über 50 Jahren Erfahrung sucht eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie für vielfältige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich und arbeiten in einem collegialen Umfeld mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung. Zusätzlich wird ein attraktives Vergütungspaket angeboten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Vergütungspaket

Kollegiales Arbeitsumfeld

Umfangreiche Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2).
• Führerschein Klasse B und eigener Pkw erforderlich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation und Steuerung des Postein- und -ausgangs.
• Zentraler Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist diese Stelle interessant für Sie!

Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Raum Landsberg, suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen
• Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
• Kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Umfangreiche Corporate Benefits, einschließlich Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Professionelle Auskunftserteilung und Bearbeitung der internen sowie externen Korrespondenz
• Organisation und Steuerung des Postein- und -ausgangs
• Abwicklung und Kontrolle von Beschaffungsprozessen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Zentraler Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister
• Organisation der betrieblichen Verpflegung
• Verwaltung und Betreuung der Arbeitskleidung
• Koordination und Pflege des Firmenfuhrparks

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Führerschein Klasse B sowie eigener Pkw zwingend erforderlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.