Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau*

Wolf Personalmanagement GmbH; Kelkheim (Taunus); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wolf Personalmanagement GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d) in Kelkheim. Die Position ist ideal für jemanden mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung, der die Buchhaltung unterstützt und das Büro effizient organisiert.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen, bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen und gewährleisten eine reibungslose Bürokommunikation. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Kreditoren- und Debitorenbereich.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Erfahrung in den gängigen Microsoft Programmen Word / Excel.
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung durchführen.
• Kreditoren- und Debitorenbearbeitung übernehmen.
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und bearbeiten.
• Offene Posten und Zahlungsfristen überwachen.
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Büroorganisation und Dokumentenverwaltung sicherstellen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word/Excel (MS Office)

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau* in Kelkheim

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist ein innovatives, mittelständiges Immobilienunternehmen mit Sitz in Kelkheim. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/-n

Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau*

Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung


• Kreditoren- und Debitorenbearbeitung


• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen


• Überwachung offener Posten und Zahlungsfristen


• Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern


• Büroorganisation und Dokumentenverwaltung


• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung


• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Kreditoren- und Debitorenbereich


• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Erfahrung in den gängigen Microsoft Programmen Word / Excel etc.


• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

*Talent wichtig, Geschlecht egal

Das wird geboten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Ein kollegiales Arbeitsumfeld


• Eine langfristige Perspektive in einem mittelständischen Unternehmen