Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Spezialchemieunternehmen in Hamburg sucht eine Kaufmännische Assistenz im Backoffice. Die Rolle umfasst umfassende administrative Aufgaben, digitales Vertragsmanagement und die Unterstützung des Finanzteams. Ein moderner Arbeitsplatz und umfangreiche Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Zuschuss zum Fitness-Training

Deutschlandticket

30 Urlaubstage

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d), Hamburg

Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemisch-pharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.

Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des Konzerns verantwortlich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende

Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d)

• Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
• Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
• Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
• Beschaffung von Hard- und Software
• Mobilfunkverträge abschließen und verwalten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität

• Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld