Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

SOMI Solutions GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf sucht Unterstützung im Bereich Archiv/Verwaltung. Die Position umfasst die alphabetische Sortierung von Akten und die Pflege von Bestandsakten. Anforderungen sind Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten, Teamfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse (C1). Die Unternehmenskultur bietet flache Hierarchien und ein gutes Arbeitsklima.

Leistungen

Subventionierte Parkplätze oder Jobticket

Kantinenzuschuss

Voller Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheitsfall

Qualifikationen

• Erfahrung in der Archivarbeit oder ähnlichen Bürotätigkeiten.
• Körperliche Belastbarkeit, insbesondere beim Umgang mit Akten.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) erforderlich.

Aufgaben

• Alphabetische Sortierung von hausinternen Akten.
• Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten.
• Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem logischen System.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Tools

Standardhardware der Stadtverwaltung

Jobbeschreibung

Overview

• Du erhältst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
• Subventionierte Parkplätze oder Jobticket
• Kantinenzuschuss
• Arbeiten in einem ambitionierten Team mit spannenden Aufgaben

Aufgaben (Archiv/Verwaltung)

• Alphabetische Sortierung von hausinternen Akten
• Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge
• Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System
• Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess inkl. Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
• Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
• Aktenversand an andere Behörden bei Wegzügen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben
• Körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner et cetera)

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Du sorgst für
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachkenntnisse

• Deutsch: C1 / Muttersprachlich