Kaufmännische Angestellte m/w/d

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem; Cottbus; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem in Cottbus sucht eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für das Chefarztsekretariat. In dieser Rolle verantworten Sie die Organisation des Sekretariats und die Koordination von Terminen und Verwaltungsabläufen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, sind kommunikationsstark im Umgang mit Patienten und besitzen ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder relevanter Ausbildung.
• Berufserfahrung in einem Sekretariat von Vorteil.
• Sehr gute Umgangsformen im Kontakt mit Patienten.

Aufgaben

• Organisieren des Chefarztsekretariats eigenständig.
• Verantwortlich für Schreibtätigkeiten.
• Ansprechpartnerin für organisatorische Belange in der Klinik.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Deutsche Rechtschreibung

Englisch (medizinische Terminologie)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre. Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Wir suchen Dich: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) als Chefarzt- und Verwaltungssekretärin (m/w/d) in der Vertretungsteam. Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!

Dein Verantwortungsbereich

• Du organisierst das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial.
• Du übernimmst Schreibtätigkeiten.
• Du bist Ansprechpartnerin für die organisatorischen Belange der Klinikmitarbeiter*innen.
• Du planst und koordinierst Termine der Ambulanz und Privatambulanz.
• Du koordinierst den Fluss der Patientenakten der Klinik für New und überprüfst die Arztbriefschreibung.
• Du übernimmst die elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung.
• Du planst und organisierst Veranstaltungen und bereitest diese nach.
• Du organisierst Dienstreisen.
• Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Berichte.

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung). Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariats ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung.
• Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit der Deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie).
• Du hast sehr gute Umgangsformen und trittst sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeiter*innen auf.
• Du besitzt eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen sowie analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine sichere Urteilskraft.
• Du bist offen für Veränderungsprozesse und unterstützt diese aktiv.
• Du arbeitest gern in einem diversen und internationalen Team.

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familiedurchmoderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodellesowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
• Ein Entgelt nach TV MUL.
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5 %.
• 30 Tage Urlaub.
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3‑tägiges Onboarding.
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket.
• Mitarbeiterveranstaltungen.

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.