Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) HR Operation

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem; Cottbus; Hybrid; EUR 46.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung 87,5%

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

TV MUL Entgelt

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem sucht eine HR-Fachkraft für HR-Operations. Sie betreuen die Personaladministration, führen die monatliche Entgeltabrechnung durch und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte.

Es handelt sich um ein befristetes Jahr in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche) mit Weiterbildungsmöglichkeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub, TV MUL-Entgelt und einer Jahressonderzahlung von 87,5%.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre.
• Berufserfahrung im HR-Operations oder Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Diskretion, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Umfassende Personaladministration vom Einstellungsprozess bis zur Aktenführung im HR-System.
• Eigenständige Entgeltabrechnung und Einhaltung arbeitsrechtlicher/tariflicher Richtlinien.
• HR-Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Schnittstellen- und Qualitätsmanagement; Übergaben an Recruiting, HRBP und Fachbereiche.
• Aktive Prozessgestaltung und Mitwirkung an HR-Projekten sowie Software-Implementierungen.

Kenntnisse

Arbeitsrecht & HR-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.

Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!

Dein Verantwortungsbereich

• Umfassende Personaladministration: Sie betreuen den gesamten administrativen Prozess von der Einstellungszusage über das laufende Beschäftigungsverhältnis bis hin zur sorgfältigen Datenpflege und Aktenführung in unseren HR-Systemen.
• Präzise Entgeltabrechnung: Sie führen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und gewährleisten die strikte Einhaltung aller arbeitsrechtlichen, tariflichen und internen HR-Richtlinien.
• Kompetente HR-Beratung: Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als verlässliche Ansprechperson für komplexe administrative Angelegenheiten sowie zu Fragen rund um Entgeltabrechnung, Steuern und Sozialversicherung zur Seite.
• Schnittstellen- und Qualitätsmanagement: Sie stellen Übergaben zu Recruiting, HR Business Partnern sowie weiteren Fachbereichen sicher und berichten regelmäßig an die Teamleitung.
• Aktive Prozessgestaltung: Sie bringen Ihre Expertise in HR-Projekte ein, identifizieren Verbesserungspotenziale und wirken maßgeblich an der Optimierung von Prozessen, Standards und der Implementierung neuer HR-Software.

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Fach- bzw. Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im Bereich HR-Operations oder in der Personaladministration sowie erprobte Praxis in der fachlichen Koordination von Aufgaben, Prozessen oder Teams
• Fachkompetenz: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Anwendung von HR-Systemen; Erfahrungen mit den besonderen Anforderungen im ärztlichen oder wissenschaftlichen Umfeld sind ein Plus
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise, insbesondere bei komplexen Sachverhalten, gepaart mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur Priorisierung und Qualitätssicherung
• Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, absolute Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein hames Maß an Servicebewusstsein
• Engagement: Hohe Bereitschaft, das eigene Wissen bezüglich spezieller rechtlicher Vorschriften (z. B. im Tarif- und Ausländerrecht) stetig zu erweitern

Das bieten wir Dir

• Ein vorerst für 1 Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 35h/Woche)
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

*Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.