Assistenz (m/w/d)

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem; Cottbus; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung 87,5%

TV MUL EG 5

Betriebliche Altersvorsorge

Unterbringung in Kita-Unterbringung

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem in Cottbus sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Departmentdirektor der Herz-, Lungen- und Gefäßmedizin und -chirurgie. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sowohl Voll- als auch Teilzeit, sowie vielfältige Karrierechancen in einer modernen Arbeitsumgebung.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören eigenständige Korrespondenz, Terminplanung, Schriftgutverwaltung, Sekretariatsaufgaben, Digitalisierung und Unterstützung beim Aufbau des

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen.
• EDV-Kenntnisse: sichere Textverarbeitung, Tabellenbearbeitung und E-Mail-Verwaltung.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher für nationale/internationale Verständigung.
• Organisationstalent mit strukturierter, eigenständiger Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung des laufenden E-Mailverkehrs.
• Koordination nationaler und internationaler Termine der Departmentsleitung.
• Schriftgutverwaltung, strukturierte Ablage und Dokumentation von Meetings.
• Sekretariatsaufgaben inkl. Telefon, Bestellungen, Besucherempfang.
• Digitalisierung: Pflege von Dienstplänen in Excel, Intranet-Einstellungen, TimeOffice.
• Unterstützung beim Aufbau des Departments und Koordination von Anträgen.

Kenntnisse

Organisation

Selbstständigkeit

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

E-Mail-Verwaltung

TimeOffice

Jobbeschreibung

• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Voll/Teilzeit

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.

Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für unsere Departmentdirektor für Herz-, Lungen- und Gefäßmedizin und -chirurgie.

Ihr Verantwortungsbereich

• Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung des laufenden E-Mailverkehrs
• Terminmanagement: Koordination nationaler und internationaler Termine und Meetings der Departmentsleitung sowie Abstimmung mit Ansprechpartnern
• Schriftgutverwaltung: Strukturierte Ablage und Pflege der anfallenden Unterlagen, zugleich Sicherstellung nachvollziehbarer Dokumentation von Meetings
• Sekretariatserwaltung: Ausführung sämtlicher Aufgaben einschließlich Telefon, Materialbestellung, Besucherverkehr, Korrespondenz und organisatorischer Unterstützung im Tagesgeschäft
• Digitalisierung: Pflege von Dienstplänen in Excel, Einstellung und Aktualisierung im Intranet, ggf. Durchführung notwendiger Änderungen in TimeOffice
• Departmentaufbau: Aktive Unterstützung bei der Neustrukturierung und Implementierung sowie Übernahme von Aufträgen während der Aufbauphase
• Antragswesen: Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen für Ärztinnen und Ärzte

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen, idealerweise bereits im medizinischen Umfeld oder Gesundheitswesen
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Programmen zur Textverarbeitung, Tabellenbearbeitung und E-Mail-Verwaltung
• Kommunikation: Verhandlungssichere Ausprägung der deutschen und englischen Sprache für die (inter-)nationale Verständigung und Zusammenarbein
• Organisation: Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sekretariatskenntnisse: Erfahrung in administrativen Abläufen sowie sicherer Umgang mit schriftlicher und mündlicher Korrespondenz

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL EG 5
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷ Unser Hinweis an Personaldienstleister:

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de