Kaufmännische Angestellte Innendienst (m/w/d)

Halbzellstoff - Industrie GmbH; Varel; Presencial; EUR 32 000 - 46 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Ideen einbringen

Kollegiales Miteinander

Moderne Arbeitsumgebung

Resumo da oferta

Jade-Pack in Varel sucht eine kaufmännische Angestellte im Innendienst, die Aufträge vom Eingang bis zur Auslieferung begleitet. Sie ist Ansprechpartnerin für Kunden und stimmt Machbarkeit mit der Produktion ab.

Zu den Aufgaben gehören die Anlage von Produktionsaufträgen, Pflege von Rahmenverträgen, Pflege von Stammdaten im ERP-System sowie die Koordination externer Dienstleister. SAP/BAAN-Erfahrungen sind willkommen.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Auftragsmanagement oder in der Planung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Kenntnisse in Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen (z. B. Comix, SAP, BAAN).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2); Englischkenntnisse (B1) wünschenswert.
• Kommunikationsstärke, technisches Grundverständnis, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Aufträge vom Eingang bis zur Auslieferung betreuen und Ansprechpartner für Kunden sein.
• Aufträge auf Plausibilität prüfen und Machbarkeit mit der Produktion abstimmen.
• Produktionsaufträge anlegen und zugehörige Arbeitspapiere erstellen oder aktualisieren.
• Termine mit der Produktionsplanung abstimmen und Bestände bzw. Rohwaren-Verfügbarkeit prüfen.
• Externe Dienstleister und Lieferanten koordinieren, Bestellungen auslösen und überwachen.
• Rahmenverträge pflegen und Artikel-, Kunden- und Preisdaten im ERP-System aktuell halten.
• Speditionsrechnungen prüfen.

Conhecimentos

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B1

Kommunikationsstärke

Technisches Grundverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Comix

SAP

BAAN

Descrição da oferta de emprego

Kaufmännische Angestellte im Innendienst (m/w/d)

Varel | Vollzeit | 5-Tage-Woche | Ab sofort

Du behältst Aufträge, Termine und Kundenwünsche im Blick und arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Büro und Produktion? Dann werde Teil von Jade-Pack und begleite unsere Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung.

Wir entwickeln und produzieren innovative Papier- und Kartonmaterialien für Verpackungen und industriellen Oberflächenschutz. Dabei setzen wir auf nachhaltige Lösungen und die Ideen unserer Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

Aufträge begleiten und Abläufe koordinieren

• Du betreust Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und bist Ansprechperson für unsere Kunden.
• Du prüfst Aufträge auf Plausibilität und stimmst die technische Machbarkeit mit der Produktion ab.
• Du legst Produktionsaufträge an und erstellst oder aktualisierst die zugehörigen Arbeitspapiere.
• Gemeinsam mit der Produktionsplanung stimmst du Termine ab und behältst Bestände sowie die Verfügbarkeit von Rohwaren im Blick.
• Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten, löst Bestellungen aus und überwachst deren Abwicklung.

Verträge und Daten zuverlässig pflegen

• Du pflegst und überwachst Rahmenverträge.
• Du hältst Artikel-, Kunden- und Preisdaten im ERP-System aktuell.
• Du prüfst Speditionsrechnungen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Auftragsmanagement oder in der Planung.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Idealerweise Kenntnisse in einem Warenwirtschafts- oder ERP-System, beispielsweise Comix, SAP oder BAAN.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau; Englischkenntnisse auf B1-Niveau sind wünschenswert.
• Kommunikationsstärke und technisches Grundverständnis.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe.

Das bieten wir dir

• Tarifliche Vergütung: Faire, transparente Bezahlung im Rahmen des Tarifvertrags Papier, entsprechend deiner Einstiegsqualifikation.
• Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung für deine finanzielle Zukunft.
• Perspektiven für deine Entwicklung: Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von Jade-Pack und unserer Unternehmensgruppe.
• Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
• Platz für deine Ideen: Gestalte Abläufe mit und bringe Verbesserungsvorschläge ein.
• Ein kollegiales Miteinander: Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und ein positives Betriebsklima.
• Eine moderne Arbeitsumgebung: Helle, großzügige Büroräume an unserem Standort in Varel.