Kaufmännische Angestellte Innendienst (m/w/d)

Jade-Pack GmbH; Varel; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jade-Pack GmbH in Varel sucht eine/n Kaufmännische(n) Angestellte Innendienst (m/w/d) in Vollzeit, zur Verstärkung des Auftragsmanagements. Du betreust Kundenaufträge von Auftragseingang bis Auslieferung und stimmst dich technisch mit der Produktion ab.

Zu den Aufgaben gehören Rahmenverträge, Artikel- und Kundendaten im ERP-System sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Deutsche Kenntnisse C2 sind Pflicht; Englischkenntnisse B1 wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Auftragsmanagement oder der Planung ist vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Englischgrundkenntnisse (B1) wünschenswert.

Responsibilities

• Betreuung von Kundenaufträgen von Auftragseingang bis Auslieferung.
• Technische Abstimmung mit der Produktion.
• Kundenkommunikation.
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten.
• Bestellungen auslösen und überwachen.
• Prüfung von Aufträgen auf Machbarkeit.
• Anlage von Produktionsaufträgen und Bestandsüberwachung.
• Erstellung von Arbeitspapieren für die Produktion.
• Terminliche Abstimmung mit der Produktionsplanung.

Skills

MS Office

Excel

Word

Deutsch C2

Englisch B1

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Comix

SAP

BAAN

Job description

Die Jade-Pack GmbH mit Sitz in Varel ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das nachhaltige Beschichtungs- und Laminierungslösungen auf Basis faserbasierter Rohstoffe (Papier/Karton) für die Verpackungsindustrie entwickelt. Als Teil der leistungsstarken HZI-Gruppe kombinieren wir Innovationskraft mit langjähriger Erfahrung – und leisten damit einen aktiven Beitrag zur umweltfreundlichen Verpackung der Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin:

Kaufmännische Angestellte Innendienst (m/w/d)

in Vollzeit
Ort: Varel
Fachbereich: Auftragsmanagement

Deine Aufgaben :

Auftragsmanagement:

• Betreuung von Kundenaufträgen von Auftragseingang bis Auslieferung
• Technische Abstimmung mit der Produktion
• Kundenkommunikation
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Bestellungen auslösen und überwachen
• Prüfung von Aufträgen auf technische Machbarkeit und Plausibilität
• Anlage von Produktionsaufträgen und Überwachung von Beständen
• Erstellung und Anpassung von Arbeitspapieren für die Produktion
• Terminliche Abstimmung mit der Produktionsplanung

Kontrakt- & Stammdatenmanagement:

• Pflege und Überwachung von Rahmenverträgen
• Artikel-, Kunden- und Preispflege im ERP-System
• Prüfung von Speditionsrechnungen und Rohwarenverfügbarkeit

Dein Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Auftragsmanagement oder der Planung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word)
• Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (z. B. Comix, SAP, BAAN, o.ä) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse (B1) wünschenswert
• Kommunikationsstärke und technisches Grundverständnis
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Deine Erwartungen an uns :

• Faire, attraktive Bezahlung im Rahmen des Tarifvertrags Papier
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsangebote
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens und der Unternehmensgruppe
• Positives Betriebsklima mit niedrigen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
• Offenheit für neue Ideen
• Dynamisches, junges Team