Kaufmännische Angestellte Innendienst (m/w/d)

Halbzellstoff - Industrie GmbH; Varel; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Kurze Entscheidungswege

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsumgebung

Résumé du poste

Jade-Pack sucht eine kaufmännische Kraft im Innendienst in Varel. Sie betreuen Aufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, prüfen Machbarkeit mit der Produktion und erstellen Arbeitspapiere. Sie arbeiten eng mit der Produktionsplanung zusammen, überwachen Bestände und koordinieren Lieferanten.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; ERP-Erfahrung wird erwartet. Deutsch on C2, Englisch wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Auftragsmanagement oder in der Planung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Comix, SAP oder BAAN) ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Responsabilités

• Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung betreuen.
• Technische Machbarkeit der Aufträge mit der Produktion abstimmen.
• Produktionsaufträge anlegen und zugehörige Arbeitspapiere erstellen/aktualisieren.
• Termine mit der Produktionsplanung abstimmen und Bestände prüfen.
• Externe Dienstleister und Lieferanten koordinieren, Bestellungen auslösen und Abwicklung überwachen.
• Rahmenverträge pflegen, Artikel-/Kunden-/Preisdaten im ERP aktuell halten; Speditionsrechnungen prüfen.

Connaissances

Auftragsmanagement

Planung

Kundenkommunikation

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Comix

SAP

BAAN

MS Office (Excel/Word)

Description du poste

Kaufmännische Angestellte im Innendienst (m/w/d)

Varel | Vollzeit | 5-Tage-Woche | Ab sofort

Du behältst Aufträge, Termine und Kundenwünsche im Blick und arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Büro und Produktion? Dann werde Teil von Jade-Pack und begleite unsere Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung.

Wir entwickeln und produzieren innovative Papier- und Kartonmaterialien für Verpackungen und industriellen Oberflächenschutz. Dabei setzen wir auf nachhaltige Lösungen und die Ideen unserer Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

Aufträge begleiten und Abläufe koordinieren

Du betreust Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und bist Ansprechperson für unsere Kunden.

Du prüfst Aufträge auf Plausibilität und stimmst die technische Machbarkeit mit der Produktion ab.

Du legst Produktionsaufträge an und erstellst oder aktualisierst die zugehörigen Arbeitspapiere.

Gemeinsam mit der Produktionsplanung stimmst du Termine ab und behältst Bestände sowie die Verfügbarkeit von Rohwaren im Blick.

Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten, löst Bestellungen aus und überwachst deren Abwicklung.

Verträge und Daten zuverlässig pflegen

Du pflegst und überwachst Rahmenverträge.

Du hältst Artikel-, Kunden- und Preisdaten im ERP-System aktuell.

Du prüfst Speditionsrechnungen.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Auftragsmanagement oder in der Planung.

Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.

Idealerweise Kenntnisse in einem Warenwirtschafts- oder ERP-System, beispielsweise Comix, SAP oder BAAN.

Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau; Englischkenntnisse auf B1-Niveau sind wünschenswert.

Kommunikationsstärke und technisches Grundverständnis.

Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe.

Das bieten wir dir

Tarifliche Vergütung:

Faire, transparente Bezahlung im Rahmen des Tarifvertrags Papier, entsprechend deiner Einstiegsqualifikation.

Betriebliche Altersvorsorge:

Unterstützung für deine finanzielle Zukunft.

Perspektiven für deine Entwicklung:

Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von Jade-Pack und unserer Unternehmensgruppe.

Kurze Entscheidungswege:

Flache Hierarchien und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Platz für deine Ideen:

Gestalte Abläufe mit und bringe Verbesserungsvorschläge ein.

Ein kollegiales Miteinander:

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und ein positives Betriebsklima.

Eine moderne Arbeitsumgebung:

Helle, großzügige Büroräume an unserem Standort in Varel.

Wir freuen uns auf dich!

Du möchtest deine kaufmännischen Stärken einbringen und gemeinsam mit uns die Verpackungen von morgen voranbringen?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!