Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d)

Betreuungsgesellschaft für Umweltfragen Dr. Poppe AG; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung in der Büroorganisation und Projektabwicklung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit einem motivierten Team zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben, die über klassische Assistenz hinausgehen. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten und an interessanten Projekten mitzuarbeiten. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen, sind Sie hier genau richtig!

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Gesundheitschecks

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar erforderlich.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Angebotserstellung und Projektabwicklung.
• Erstellung und Aktualisierung von Geschäftsdokumenten und Protokollen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

SAP

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement

Industriekauffrau

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Jobbeschreibung

Warum Betreuungsgesellschaft? - Weil wir mehr sind, als nur Berater!

Seit mehr als 45 Jahren sind wir in einem partnerschaftlichen Verhältnis mit unseren Kunden und betreuen diese kompetent und nachhaltig in den Bereichen des betrieblichen Umweltschutzes, Brand- und Explosionsschutzes, der Arbeitssicherheit, Anlagen- und Produktsicherheit sowie entsprechender Managementsysteme. Unsere rund 120 Expertinnen und Experten aus Technik, Naturwissenschaft und Rechtswissenschaft schaffen für unsere Kunden europaweit rechtssichere Verhältnisse und behalten dabei die Wirtschaftlichkeit im Auge.

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten bei der Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Projektabwicklung mit und bereiten die Rechnungsstellung vor.
• Sie bearbeiten Projekte, die über eine klassische Assistenztätigkeit hinaus gehen.
• Sie erstellen und aktualisieren Geschäftsdokumente, Präsentationen und Protokolle.
• Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern und übernehmen die Stammdatenpflege.
• Zudem führen Sie eine eigenverantwortliche Termin- und Reiseorganisation durch.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung für eine langfristige Zusammenarbeit.
• Betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Gesundheitschecks sind ebenfalls selbstverständlich.
• Interdisziplinäres Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team.
• 30 Tage Urlaub.

Betreuungsgesellschaft für Umweltfragen Dr. Poppe AG
Frau Regine Hilfer
Teichstraße 14-16
34130 Kassel

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