Kaufmännische Angestellte als Sekretärin m/w/d

Elisabeth-Krankenhaus Essen; Essen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Elisabeth-Krankenhaus Essen sucht eine kaufmännische Angestellte als Sekretärin in Teilzeit für die Klinik für Neu- und Frühgeborene. In dieser Rolle sind Sie für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zuständig, unterstützen das ärztliche Team und kommunizieren mit externen Partnern und Eltern. Wir bieten ein Einarbeitungskonzept, eine attraktive Vergütung sowie vielfältige berufliche Entwicklungsangebote.

Leistungen

Einarbeitungskonzept

Betriebsrente

Fahrradleasing über JobRad

Mitarbeitervorteile und Rabatte

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich einer medizinischen Einrichtung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der neonatologischen Klinik.
• Terminorganisation und -koordination für das ärztliche und pflegerische Team.
• Verwaltung und Pflege medizinischer und administrativer Dokumente.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35 Stunden/Woche)
Kaufmännische Angestellte als Sekretärin / Arztsekretärin (m/w/d)
Klinik für Neu- und Frühgeborene
Ausschreibungsnummer: 15480

Das Elisabeth-Krankenhaus Essen stellt als Akademisches Lehrkrankenhaus mit 531 Betten in 13 Fachabteilungen die örtliche Grund- und Regelversorgung sicher und nimmt in den Schwerpunkten Herz und Gefäße, Frau und Kind, Diabetes und Niere sowie Erkrankungen des Magen-Darm-Traktes zudem Aufgaben der Maximalversorgung wahr. Jährlich werden hier fast 30.000 Patienten stationär und über 85.000 Patienten ambulant behandelt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der neonatologischen Klinik
• Terminorganisation und -koordination für das ärztliche und pflegerische Team
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eltern, externen Partnern und internen Bereichen
• Verwaltung und Pflege medizinischer und administrativer Dokumente sowie sensibler Patientenunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Fortbildungen
• Enge Zusammenarbeit mit der pflegerischen und ärztlichen Leitung

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich einer medizinischen Einrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• Einfühlungsvermögen und Diskretion im Umgang mit Eltern von Früh- und Neugeborenen
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Stellenangebot und Perspektiven

• Ein Einarbeitungskonzept, damit Sie schrittweise die Arbeitsprozesse kennenlernen und sich schnell ins Team einfinden können
• Contilia Care - Ein Unterstützungsangebot für Mitarbeitende und ihre Angehörigen rund um Gesundheit und Betreuung.
• Kurze und transparente Kommunikationsstrukturen und Entscheidungswege
• Als zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen vor allem Sicherheit, Perspektive und die Chance Ihre eigenen Ideen einzubringen
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch jährlich durchgeführte Mitarbeitergespräche und abgestimmte Ziele
• Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas
• Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
• Fahrradleasing über JobRad
• Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits)
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Neugierig?
Für weitere Fragen steht Ihnen Dr. med. Dariusz Michna, Chefarzt, unter 0201 897-3611 gerne zur Verfügung.

Bitte die Bewerbungsunterlagen an: [e-mail]

Wir freuen uns auf Sie!