Kaufmännische Angestellte als Sekretärin m/w/d

St. Josef-Krankenhaus Kupferdreh; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das St. Josef-Krankenhaus Kupferdreh sucht eine kaufmännische Angestellte als Sekretärin zur Unterstützung der chirurgischen Abteilungen. Sie organisieren das Sekretariat, koordinieren Termine und kommunizieren mit Patienten. Sie arbeiten in einem motivierten Team und genießen zahlreiche Mitarbeitervorteile wie eine unbefristete Anstellung und flexible Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexible Teilnahme an Pflichtschulungen

Betriebsrente

Mitarbeitervorteile und Rabatte

Fahrradleasing über JobRad

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
• Koordination von Terminen und Sprechstunden.
• Erstellung medizinischer Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Kaufmännische Angestellte als Sekretärin / Arztsekretärin (m/w/d)
in der Chirurgie.
Ausschreibungsnummer: 15536

Die Katholischen Kliniken Ruhrhalbinsel bestehen aus insgesamt 3 Einrichtungen: St. Josef-Krankenhaus Kupferdreh, St. Elisabeth-Krankenhaus Niederwenigerm und Fachklinik Kamillushaus Essen-Heidhausen. Zusammen gehören diese Einrichtungen seit 2014 zur Contilia.
Im St. Josef-Krankenhaus Kupferdreh erfolgt Versorgung auf höchstem medizinischem Niveau, ein Schwerpunkt sind verschiedene chirurgische Kliniken, die Altersmedizin und die Neurologie. Die beiden anderen Kliniken sind Einrichtungen zur Behandlung von psychisch kranken Menschen, das Kamillushaus hat den Schwerpunkt der Behandlung von Menschen mit Suchterkrankungen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der chirurgischen Abteilungen
• Koordination von Terminen, Konferenzen und Sprechstunden
• Erstellung medizinischer Korrespondenz – insbesondere für den Bereich der Wahlleistungen
• Telefonische Kommunikation mit Patient:innen, Zuweisenden und internen Ansprechpartner:innen
• Schreiben nach Phonodiktat
• Unterstützung administrativer Abläufe und reibungsloser Tagesorganisation

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Souveränes, gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke – insbesondere im telefonischen Kontakt
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
• Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten – auch bis 18:30 bzw. 19:00 Uhr

Stellenangebot und Perspektiven

• Kurze und transparente Kommunikationsstrukturen und Entscheidungswege
• Sie treffen auf freundliche und engagierte Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen
• Sie arbeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
• Contilia Care - Ein Unterstützungsangebot für Mitarbeitende und ihre Angehörigen rund um Gesundheit und Betreuung
• Eine unbefristete Anstellung
• Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund
• Attraktive Tätigkeit in einem hoch motivierten und kollegialen Team
• Strukturierter Einarbeitungsprozess mit persönlichem Ansprechpartner
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Teilnahme an Pflichtschulungen durch unser E-Learning-Programm
• Attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas.
• Vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
• Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits)
• Fahrradleasing über JobRad

Neugierig?
Für weitere Informationen steht Ihnen Dr. Susanne Möhlen-Albrecht, Chefärztin der Klinik für Handchirurgie, unter Fon: [phone] zur Verfügung!

Wir freuen uns auf Sie!