Kaufmännische Angestellte als Chefarztsekretärin m/w/d

Klinikum Itzehoe; Itzehoe; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Krankenhaus in Schleswig-Holstein sucht eine Chefarztsekretärin (w/m/d) für die Kinderklinik. Die Rolle umfasst die Organisation der Abläufe im Sekretariat, die Terminkoordination und die Unterstützung in der Personalführung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich haben sowie gute Kenntnisse in MS-Office. Das Krankenhaus bietet flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Individuelle Fortbildungsangebote

Günstiger Parkraum

Corporate Benefits

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit oder im Büromanagement.
• Freundlichkeit und hohe soziale Kompetenz im Umgang mit KollegInnen.

Aufgaben

• Koordination der Abläufe im Chefarztsekretariat.
• Organisation des Arztbrief-Versands und vorbereitende Abrechnungsaufgaben.
• Unterstützung in der Personalführung.

Kenntnisse

Administration und Organisation

Terminkoordination

Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Das Klinikum Itzehoe ist ein kommunales und zugleich modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in der Metropolregion Hamburg (Fahrtzeit ca. 40 Minuten). Auf etwa 700 Betten werden in 17 Kliniken jährlich 30.000 PatientInnen stationär betreut.

Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin sucht zum 01.12.25, bzw. zum 01.01.2025 eine
Kaufmännische Angestellte als Chefarztsekretärin (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit.

Das Sekretariat ist der lebhafte Dreh- und Angelpunkt der Kinderklinik, von hier aus koordinieren wir die Versorgung der Kinder und Jugendlichen in der Region und kümmern uns um die Belange des motivierten und engagierten Klinikteams. Das Telefon klingelt häufig, und die Dankbarkeit für die Unterstützung durch das Sekretariat ist groß!

Was Sie erwartet:

• Administration und Organisation der Abläufe innerhalb des Chefarztsekretariats
• Terminkoordination und Korrespondenz, Organisation des digitalen Arztbrief-Versands sowie vorbereitende Aufgaben im Bereich der Abrechnung nach GOÄ
• Übernahme von Aufgaben im Projekt- und Qualitätsmanagement
• Unterstützung in der Personalführung und bei der Umsetzung der ärztlichen Weiterbildung
• AnsprechpartnerIn für PatientInnen und Angehörige im Rahmen der Privat-Sprechstunde

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit bzw. im Büromanagement
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Gute Kenntnisse und Sicherheit in MS-Office inkl. Excel
• Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise
• Freundlichkeit und hohe soziale Kompetenz im Umgang mit den KollegInnen aller Berufsgruppen

Stellenangebot und Perspektiven

• Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft
• Variable Dienstmodelle für eine gute Work-Life-Balance
• Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
• Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung