Kaufmännisch-technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abwasserwirtschaft

Stadtwerke Jena GmbH; Jena; Híbrido; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jobticket

Tankkostenzuschuss

Kindergartenzuschuss

HANSEFIT-Mitgliedschaft

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kantine vor Ort

Descripción de la vacante

Stadtwerke Jena GmbH sucht eine engagierte Fachkraft zur Organisation des Sekretariats im Bereich Abwasser. Sie koordinieren Büroabläufe, Telefondienst und Korrespondenz und bearbeiten Eingangsrechnungen in SAP.

Zudem überwachen Sie Aufträge, Bestellungen und Verträge. Sie arbeiten selbstständig, bringen eine kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung mit, besitzen MS-Office-Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse.

Formación

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung. Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Assistenz oder im Sekretariat mit.
• Sie verfügen über technisches Grundverständnis und interessieren sich für umwelttechnische und wasserwirtschaftliche Prozesse.
• Sie gehen sicher mit Microsoft Office um und verfügen über Grundkenntnisse in SAP.
• Sie arbeiten selbstständig und unternehmensorientiert, überzeugen mit sehr guten Umgangsformen sowie einem freundlichen Auftreten, verfügen über ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.

Responsabilidades

• Sie organisieren und koordinieren das Sekretariat des Bereichs Abwasser und übernehmen die Büroorganisation, den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen in SAP und kontrollieren laufend Auftragserfüllung, Bestellungen und die Einhaltung bestehender Verträge.
• Sie überwachen Kosten sowie Budgets und unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben im laufenden Geschäft.
• Sie planen und begleiten Dienstreisen, Termine und Besprechungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie unterstützen Projektaufgaben sowie die Geschäftsstelle des Zweckverbandes und erstellen selbstständig unterschriftsreife Routinekorrespondenz.

Conocimientos

MS Office

SAP-Grundkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Deutschkenntnisse

Educación

kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung

Herramientas

Microsoft Office

SAP

Descripción del empleo

Das erwartet Sie

• Sie organisieren und koordinieren das Sekretariat des Bereichs Abwasser und übernehmen die Büroorganisation, den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen in SAP und kontrollieren laufend Auftragserfüllung, Bestellungen und die Einhaltung bestehender Verträge.
• Sie überwachen Kosten sowie Budgets und unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben im laufenden Geschäft.
• Sie planen und begleiten Dienstreisen, Termine und Besprechungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie unterstützen Projektaufgaben sowie die Geschäftsstelle des Zweckverbandes und erstellen selbstständig unterschriftsreife Routinekorrespondenz.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung. Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Assistenz oder im Sekretariat mit.
• Sie verfügen über technisches Grundverständnis und interessieren sich für umwelttechnische und wasserwirtschaftliche Prozesse.
• Sie gehen sicher mit Microsoft Office um und verfügen über Grundkenntnisse in SAP.
• Sie arbeiten selbstständig und unternehmensorientiert, überzeugen mit sehr guten Umgangsformen sowie einem freundlichen Auftreten, verfügen über ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten
• Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschuss)
• Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT und Jobrad)
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort
• Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund

Kontakt

Alexandra Meier

Referentin Recruiting

Tel.: [phone]

Mail: [e-mail]