Kaufmann / Kauffrau (m / w / d) für Büromanagement in Vollzeit für Empfang und Verwaltung

Dr. Horn Unternehmensberatung GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Deutschland sucht einen engagierten Büroangestellten, der als erster Ansprechpartner Anrufe entgegennimmt und Korrespondenz führt. Sie betreuen den Postverkehr und die Archivierung und überwachen wichtige Fristen. Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kommunikations- und EDV-Kenntnisse. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen, hilfsbereiten Team.

Leistungen

Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich

Engagiertes Team

Moderne Arbeitsplätze

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamorientierte Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Anrufe entgegennehmen und Korrespondenzen führen.
• Posteingang, Postausgang und Archivierung verwalten.
• Fristen und Termine überwachen.
• Unterstützung bei Sonderthemen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Grundkenntnisse in Buchhaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mit Fachwissen, Erfahrung und persönlichem Einsatz an der Seite der Mandanten: Die HORNTREUHAND-Gruppe ist eine mittelständische, in Süddeutschland tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Ulm. An der Spitze unseres Teams stehen 12 Berufsträgerinnen und Berufsträger aus dem Stand der Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, unterstützt von mehr als 50 weiteren Fachleuten und einem breiten Netzwerk an ergänzenden Spezialisten.

Bei HORNTREUHAND steht die Welt der Mandanten im Mittelpunkt. Das bedeutet abwechslungsreiche, vielfältige und fachlich anspruchsvolle Aufgaben, die Sinn stiften. Die Grundlage dafür bildet eine offene Kultur der gegenseitigen Unterstützung innerhalb des Teams und eine langfristige Perspektive mit echten Weiterbildungs-, Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

1. Als erster Ansprechpartner nehmen Sie Anrufe entgegen, führen Korrespondenzen per E-Mail und Brief und empfangen Gäste.
2. Sie kümmern sich um Posteingang und Postausgang, die Archivierung und allgemeinen Schriftverkehr.
3. Fristen und Termine überwachen Sie gewissenhaft.
4. Ferner unterstützen Sie bei Sonderthemen und wo immer Ihre helfende Hand und Ihr engagiertes Wesen gebraucht werden.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent sowie gute EDV-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Buchhaltung.
• Sie arbeiten teamorientiert und überzeugen mit Kommunikationsstärke.

Was Sie von uns erwarten können

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich.
• Ein dynamisches, engagiertes und hilfsbereites Team.
• Eine offene, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine intensive Einarbeitung.

Ergänzen wir uns? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie bitte das untenstehende Bewerbungsformular für Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Notz unter Tel. 0731 / 4095-47 oder E-Mail an [e-mail] gerne zur Verfügung.