Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Hoffmann Productions; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Expertenunternehmen im digitalen Branding in Stuttgart sucht eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit, um das Betriebsmanagement und Finanzprozesse zu unterstützen. Die Rolle umfasst Aufgaben wie Kommunikation mit dem Steuerberater, Reiseorganisation, und das Management von Finanzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten faire Entlohnung von 3700 EUR brutto im Monat sowie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Führung auf Augenhöhe

Erstattung von Fahrt- und Essenskosten

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Exzellente Ausstattung

Ausgiebige Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Bereitschaft und Fähigkeit, mit Digital und Software zu arbeiten.
• Gewissenhaftes und detailorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Kommunikation mit dem Steuerberater.
• Pflege von Belegen und Hotelbuchungen.
• Organisation von Reisen und Teamevents.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Deutsch (C1-C2)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Finanzprozessen unterstützt.

Aufgabenbereiche:

• Kommunikation mit dem Steuerberater
• Pflege von Belegen und Hotelbuchungen
• Organisation von Reisen für die Videografen und die Geschäftsführung sowie die Organisation unserer Teamevents
• Forderungs- und Rechnungsmanagement
• Management der Finanzen und Controlling der wichtigsten Finanzkennzahlen
• Du hast ein offenes Ohr für deine Kollegen bei der Arbeit
• Du hältst der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Dingen den Rücken frei

Wir bei Hoffmann Productions sind Experten im digitalen Branding für kleine bis mittelständische Unternehmen. Vom ersten Fotoshooting über Werbekampagnen bis zur kompletten digitalen Präsenz unterstützen wir Experten dabei, ihre eigene Personenmarke aufzubauen. Eine digitale Arbeitsweise, belastbare Prozesse und systematische Schulungen sind dabei für uns selbstverständlich.

Mehr Informationen über uns findest du auf unserer Karriere-Seite: Link

Wir bieten:

• Führung auf Augenhöhe: Generell pflegen wir einen freundschaftlichen, professionellen Umgang miteinander. Unser Führungsverständnis ist: Führung heißt, Mitarbeitende zu entwickeln, anstatt herumzukommandieren.
• Essen? Anfahrt? Check!: Bei uns kannst du deine Fahrtkosten bzw. Ticket sowie Essenskosten ganz bequem über eine App erstattet bekommen.
• Faire Entlohnung: 3700 EUR Brutto pro Monat
• 30 Tage Urlaub: Wer Leistung bringt, soll auch Pause machen dürfen. Deswegen bieten wir trotz unserer kleineren Unternehmensgröße 30 Tage Urlaub.
• Gleitzeit für mehr Flexibilität: Bei uns zählt deine Leistung und nicht wann du morgens anfangen möchtest zu arbeiten. Starte flexibel zwischen 7:30 Uhr und 9:00 Uhr.
• Exzellente Ausstattung: Wir stellen dir ein Apple MacBook und einen iMac zur Verfügung, damit du richtig gut arbeiten kannst.
• Einzigartiges Büro im Loft-Flair: Wir kombinieren Stil, Design und dennoch Bequemlichkeit, damit du dich beim Arbeiten wohl fühlst.
• Ausgiebige Einarbeitung: Du bekommst bei uns über digitale Schulungsvideos eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für deinen Job. Zusätzlich wirst du durch deine Kollegen unterstützt.

Weitere Stellenangebote und Informationen über uns findest du hier: https://karriere.hoffmann.productions/

Mindestanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Bereitschaft und Fähigkeit, mit Digital und Software zu arbeiten
• Du bist die “gute Seele” im Büro
• Du magst es, “den Laden zusammenzuhalten”
• Gewissenhaftes und detailorientiertes Arbeiten
• Deutsch als Muttersprache (C1-C2)
• Wunschkenntnisse: Erfahrung in der Buchhaltung, im Controlling oder im Umgang mit DATEV