Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Brandt Immotec Project GmbH; Erftstadt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Optimierung der Büroabläufe. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung aktiv. Sie werden Rechnungen und Angebote erstellen, die digitale Dokumentenverwaltung übernehmen und die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern pflegen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem jungen, wachsenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit legt. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an der Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Urbansportsmitgliedschaft

Teamorientiertes Arbeiten

Work-Life-Balance

Modern ausgestatteter mobiler Arbeitsplatz

Firmenfahrzeug nach Vereinbarung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im Büromanagement ist erforderlich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Erstellung von Rechnungen und Angeboten sowie digitale Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Diskretion

Ausbildung

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

vergleichbare kaufmännische Qualifikationen

Tools

IT-Systeme

Software

Jobbeschreibung

Die Brandt Immobiliengruppe ist spezialisiert auf die Sanierung und den Neubau von Wohnimmobilien. Hier bildet sie die gesamte Wertschöpfung vom Einkauf über die Ausführung und den Verkauf ab.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Büroabläufe effizient gestaltet und unsere Prozesse aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

1. Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung
2. Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie digitale Dokumentenverwaltung
3. Erstellung von Rechnungen und Angeboten
4. Unterstützung im Controlling und in der vorbereitenden Buchhaltung
5. Terminmanagement, Planung und Organisation von Meetings
6. Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
7. Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung unserer IT-Systeme und Einführung innovativer IT-Systeme und Software
8. Schaffung von effizienten Arbeitsabläufen

Qualifikation

1. Eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen
2. Du hast bereits praktische Erfahrung sammeln können
3. Du bist ein Organisationstalent
4. Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind für dich eine Selbstverständlichkeit
5. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung & Grammatik
6. Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
7. Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
8. Kommunikationsfähigkeit und eine positive & freundliche Ausstrahlung verbunden mit einwandfreien Umgangsformen

Benefits

1. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, jungen & wachsenden Unternehmen
2. Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
3. Urbansportsmitgliedschaft
4. Teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien
5. Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie & Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten
6. Modern ausgestatteter mobiler Arbeitsplatz (Wir stellen dir einen Laptop und ein Handy)
7. Firmenfahrzeug nach Vereinbarung möglich
8. Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von Feedbackgesprächen und Workshops

Interesse geweckt?

Bewerbungen gerne unkompliziert per Mail oder einfach telefonisch!