Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit

Marcapo; Bamberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für lokale Markenführung in Bamberg sucht einen Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit. Diese Rolle umfasst Empfang, Büroorganisation, und die Planung von Geschäftsreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Kostenfreies Mittagessen

Mitarbeiterparkplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fitnessangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sehr sichere Kenntnisse in MS-Office und gutes IT-Verständnis.
• Hohe kommunikative Fähigkeiten in Deutsch.

Aufgaben

• Empfang der Gäste und Betreuung der Telefonzentrale.
• Büroorganisation und Pflege des Intranets.
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Technisches IT-Verständnis

Freundliches Auftreten

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen Dich als Mitarbeiter und Mensch.

marcapo - Wir machen lokale Markenführung einfach und wirksam! Dafür vereinen wir professionelles Marketing und innovative Technologielösungen in unseren eigens entwickelten Marketingplattformen, die uns eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit bekannten Marken wie STIHL, Vodafone, ERGO, HUK-COBURG, VELUX und Co. ermöglichen.

Der Arbeitsalltag als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation ist so vielfältig wie der marcapo Kosmos. Hier geht es um Reise-/Eventmanagement, Gebäudeverwaltung sowie Bewirtung der marcapo Gäste fallen neben den klassischen administrativen Aufgaben an. Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Beschäftigung? Super! Dann bist du bei uns genau richtig!

• Als erste Anlaufstelle und somit Repräsentant:in unserer TechBase in Bamberg übernimmst Du den Empfang unserer Gäste, die Betreuung der Telefonzentrale, Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
• Darüber hinaus gehören vielfältige Tätigkeiten in der Büroorganisation (Pflege unseres Intranets, Materialverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung/-erstellung, Erstellung von Geschäftsbriefen, Bestellungen/Besorgungen von Verbrauchsmaterialien) zu deinem Aufgabengebiet.
• Für die Vor- und Nachbereitung der Geschäftstermine/Besprechungsräume sowie für die Planung, Organisation, Bewirtung und Terminierung von Meetings, Events und Messen fungierst Du als Ansprechpartner:in und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Vertragsverwaltung, Fuhrparkmanagement sowie Onboarding-Unterweisungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in unserem Hause ab.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und idealerweise bereits Erfahrungen in einer Serviceabteilung gesammelt.
• Du kannst sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen und verfügst über ein gutes technisches IT-Verständnis (Hard- und Software).
• Du besitzt hohe kommunikative Fähigkeiten, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und bist sicher und flexibel im Umgang mit der deutschen Sprache.
• Du hast sehr gute Umgangsformen, ein freundliches, offenes und servicesorientiertes Auftreten, lernst gerne neue Menschen kennen und Spaß am Empfang unserer Gäste.
• Du arbeitest engagiert, strukturiert und sorgfältig – ob im Team als auch selbstständig und bringst Antrieb zur eigenen persönlichen Weiterentwicklung, Offenheit und Lernbereitschaft mit.
• Du bringst die Bereitschaft mit, deine Aufgaben überwiegend vor Ort in Bambergzu erfüllen – Homeoffice ist für diese serviceorientierte Tätigkeit nur in geringem Umfang möglich. Wir wünschen uns eine Unterstützung von rund 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage.

Was wir Dir bieten:

• Angenehmes Arbeitsumfeld durch moderne technische Ausstattung (zwei Monitore und Laptop – auch für das Homeoffice), kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, einen Bahnhof in Laufnähe, co-finanziertes, biologisches Mittagessen im Büro sowieWasser-, Kaffee- und Teeflatrate, Obstkorb.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeit (freie Einteilung der Arbeitszeit nach Absprache mit dem Team) und einen flexiblen Arbeitsort (in Präsenz oder hybrid).
• Für die Gesundheit: marcapo Gym (Fitness- und EMS-Gerät) oder auch die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
• Individuelle fachliche wie persönlicheWeiterbildungsmöglichkeiten, z.B. im BereichPersönlichkeitsentwicklung und mitinternen Coaches.
• Feelgood-Atmosphäre durch Benefits wie unserMitarbeiterportal (Vergünstigungen und Rabatt-Coupons), diebetriebliche Altersvorsorge (mit 20 % AG-Zuschuss), dievariablen Gewinnboni ab Erreichung von Gewinnschwellen, dieDu-Kommunikation im gesamten Unternehmen sowie unsereTeam- und Firmenevents (z.B. „Abfülldonnerstag“ – das eigene marcapo-Bier vor Ort und zum Mitnehmen).

„Wir sind viele“

Die marcapo GmbH – das sind mehr als 200 Leute mit unterschiedlichsten Interessen und Kompetenzen. Wir kommen aus verschiedenen Ländern und sprechen allerlei Dialekte. Doch eine Sache verbindet uns alle: die Leidenschaft für Technologie und Marketing.

Als Spezialist für lokale Markenführung managen wir die Marketingportale für über 65 große Marken, wie STIHL, Ergo oder Honda. Über 65.000 Vertriebspartner der Marken bestellen jährlich darüber ihre individuellen Werbemaßnahmen. Professionelles Marketing undinnovationsgetriebene Technologielösungen verschmelzen in unserem eigens entwickelten marcapo Marketingportal.

Die Leidenschaft für Fortschritt und Weitblick treibt uns an. Wir stellen uns zunehmend international auf und sind in den europäischen Märkten aktiv. Dabei behalten wir stets die Bodenhaftung und bekennen uns klar zu unserenfränkischen Wurzeln.Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der lokalen Markenführung – aus Ebern, Bamberg oder von ganz neuen Orten.