Kaufmann/ Kauffrau - Büromanagement (m/w/d)

TN Germany; Mülheim-Kärlich; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, der/die das Team durch eigenverantwortliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Bedienung von Zeiterfassungssystemen, die Erstellung von Präsentationen und Monatsberichten sowie die Materialversorgung verantwortlich. Sie arbeiten in einer modernen Umgebung und profitieren von umfangreichen Gesundheitsangeboten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Gesundheitsangebote

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Logistikumfeld.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Ausführung vielfältiger Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Bedienung des Zeiterfassungssystems und Erstellung von Monatsabschlüssen.
• Erstellung von Präsentationen und internen Monatsberichten.

Kenntnisse

Büromanagement

MS-Office

Zeiterfassungssysteme

Buchhaltung

Präsentationserstellung

Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbarer Abschluss

Tools

Zeiterfassungstools

Buchhaltungssystem

Jobbeschreibung

Kaufmann/ Kauffrau - Büromanagement (m/w/d), Mülheim-Kärlich

Kuehne+Nagel

Mülheim-Kärlich, Germany

JOB DESCRIPTION
Werden Sie Teil unseres Teams als Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (m/w/d) und unterstützen Sie den Niederlassungs- und Betriebsleiter durch eigenverantwortliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, inklusive Zeiterfassung, Materialversorgung und Buchhaltung. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten zur Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Ihre Rolle

Als Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (m/w/d) unterstützen Sie den Niederlassungs- und Betriebsleiter durch die eigenverantwortliche Ausführung vielfältiger Verwaltungs- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bedienung unseres Zeiterfassungssystems, einschließlich der Anlage neuer Mitarbeiter, der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie der Durchführung von Urlaubs- und Korrekturbuchungen. Sie erstellen Präsentationen, interne Monatsberichte und Reports und bereiten Meetings vor und nach. Zudem übernehmen Sie die Materialversorgung und das Bestellwesen sowie abrechnungsrelevante Aufgaben und arbeiten mit unserem Buchhaltungssystem. Die Erledigung von Korrespondenzen, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, rundet Ihr vielseitiges Tätigkeitsprofil ab.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Unterstützung des Standortes durch die eigenverantwortliche Ausführung vielfältiger Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
2. Bedienung unseres Zeiterfassungssystems inkl. Anlegen neuer Mitarbeiter, Erstellen der Monatsabschlüsse, Urlaubs- und Korrekturbuchungen
3. Erstellung von Präsentationen, internen Monatsberichten und Reports, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
4. Übernahme der Materialversorgung sowie des Bestellwesens
5. Übernahme von abrechnungsrelevanten Aufgaben und Arbeit mit unserem Buchhaltungssystem
6. Erledigen von Korrespondenzen inkl. der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
7. Betreuung von externen Dienstleistern

Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
2. Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Aufgabenstellung, idealerweise im Logistikumfeld
3. Hohe Affinität zu personalwirtschaftlichen und buchhalterischen Themen
4. Sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten sowie Zeiterfassungstools
5. Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Gründe, die für uns sprechen

Das sind die Benefits:
• Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb unterstützt Kühne+Nagel Sie mit konkreten Angeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir möchten, dass Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale entfalten. Deshalb bieten wir fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an.
• Moderner Arbeitsplatz: Bei Kühne+Nagel können Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung freuen.
• Mitarbeiterrabatte: Als Mitarbeiter:in bei Kühne+Nagel profitieren Sie von Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
• Mitarbeiterempfehlungsprämie: Mitarbeiterempfehlungen zahlen sich aus! Empfehlen Sie Kühne+Nagel als Arbeitgeber in Ihrem Bekannten- und Freundeskreis weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Anstellung eine Prämie.