Kaufmann/ Kauffrau - Büromanagement (m/w/d)

Kuehne+Nagel; Mülheim-Kärlich; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe im Logistiksektor sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Mülheim-Kärlich. In dieser Rolle werden Sie die Niederlassungs- und Betriebsleitung durch eigenverantwortliche Tätigkeiten in der Verwaltung unterstützen und sind Ansprechpartner für externe Dienstleister. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Verwaltungsfähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Gesundheitsangebote

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Aufgabenstellung, idealerweise im Logistikumfeld.
• Hohe Affinität zu personalwirtschaftlichen und buchhalterischen Themen.

Aufgaben

• Unterstützung des Standortes durch eigenverantwortliche Ausführung vielfältiger Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Bedienung des Zeiterfassungssystems, Monatsabschlüsse, Urlaubs- und Korrekturbuchungen.
• Erstellung von Präsentationen und internen Monatsberichten.

Kenntnisse

MS-Office Produkte

Zeiterfassungstools

Einsatzbereitschaft

schnelle Auffassungsgabe

Personalwirtschaftliche Themen

Buchhalterische Themen

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmann/ Kauffrau - Büromanagement (m/w/d), Mülheim-Kärlich

Kuehne+Nagel

Mülheim-Kärlich, Germany

JOB DESCRIPTION Werden Sie Teil unseres Teams als Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (m/w/d) und unterstützen Sie den Niederlassungs- und Betriebsleiter durch eigenverantwortliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, inklusive Zeiterfassung, Materialversorgung und Buchhaltung. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten zur Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Ihre Rolle

Als Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (m/w/d) unterstützen Sie den Niederlassungs- und Betriebsleiter durch die eigenverantwortliche Ausführung vielfältiger Verwaltungs- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bedienung unseres Zeiterfassungssystems, einschließlich der Anlage neuer Mitarbeiter, der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie der Durchführung von Urlaubs- und Korrekturbuchungen. Sie erstellen Präsentationen, interne Monatsberichte und Reports und bereiten Meetings vor und nach. Zudem übernehmen Sie die Materialversorgung und das Bestellwesen sowie abrechnungsrelevante Aufgaben und arbeiten mit unserem Buchhaltungssystem. Die Erledigung von Korrespondenzen, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, rundet Ihr vielseitiges Tätigkeitsprofil ab.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Standortes durch die eigenverantwortliche Ausführung vielfältiger Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Bedienung unseres Zeiterfassungssystems inkl. Anlegen neuer Mitarbeiter, Erstellen der Monatsabschlüsse, Urlaubs- und Korrekturbuchungen

Erstellung von Präsentationen, internen Monatsberichten und Reports, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings

Übernahme der Materialversorgung sowie des Bestellwesens

Übernahme von abrechnungsrelevanten Aufgaben und Arbeit mit unserem Buchhaltungssystem

Erledigen von Korrespondenzen inkl. der Bearbeitung des Postein- und – ausgangs

Betreuung von externen Dienstleistern

Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss

Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Aufgabenstellung, idealerweise im Logistikumfeld

Hohe Affinität zu personalwirtschaftlichen und buchhalterischen Themen

Sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten sowie Zeiterfassungstools

Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Gründe, die für uns sprechen

Das sind die Benefits:
• Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb unterstützt Kühne+Nagel Sie mit konkreten Angeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir möchten, dass Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale entfalten. Deshalb bieten wir fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an.
• Moderner Arbeitsplatz: Bei Kühne+Nagel können Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung freuen.
• Mitarbeiterrabatte: Als Mitarbeiter:in bei Kühne+Nagel profitieren Sie von Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
• Mitarbeiterempfehlungsprämie: Mitarbeiterempfehlungen zahlen sich aus! Empfehlen Sie Kühne+Nagel als Arbeitgeber in Ihrem Bekannten- und Freundeskreis weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Anstellung eine Prämie.