Kaufmann / Kauffrau Büromanagement / Assistenz Sekretariat – Immobilienagentur (m/w/d)

MÜLLER MERKLE IMMOBILIEN GMBH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienagentur in Berlin sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Büroorganisation, die vorbereitende Buchhaltung und die administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Gute Kenntnisse in MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, Zuschüsse zur Altersvorsorge und ein modernes Büro am Kurfürstendamm.

Leistungen

30 Urlaubstage

Steuerfreier Sachbezug

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Zugang zu Corporate Benefits

Regelmäßige Team-Events

Weiterbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sorgfältige vorbereitende Buchhaltung für Finanzprozesse.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Organisation des Büroalltags und Empfang von Gästen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Kaufmann / Kauffrau Büromanagement / Assistenz Sekretariat – Immobilienagentur (m/w/d)

Permanent employee,Full or part-time· Kurfürstendamm 196 in 10707 Berlin

Werde Teil unseres Teams

Bei Müller Merkle Immobilien (MMI) bist du nicht nur Teil eines schnell wachsenden, inhabergeführten Unternehmens – du wirst Teil eines Teams, das auf Vertrauen, Respekt und Offenheit setzt. Mit Standorten in Heidelberg, Frankfurt und Berlin und über 4.200 erfolgreich vermieteten Wohnungen allein im letzten Jahr gestalten wir den Immobilienmarkt aktiv mit. Was uns auszeichnet? Kurze Kommunikationswege, eine Start-up-Mentalität und die Vielfalt unserer Projekte – von hochwertigen Erstvermietungen bis hin zu spannenden Bestandsobjekten. Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen gefragt sind und in dem wir gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten. Neben spannenden Projekten erwarten dich ein wertschätzendes Miteinander, echte Gestaltungsfreiheit und die Chance, mit uns zu wachsen.

Als Sekretariat / Büromanager (w/m/d) bist du die zentrale Stütze unserer Berliner Geschäftsführung und des Teams. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert, behältst den Überblick und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise entscheidend zum Erfolg unseres Standortes bei.

Was wir bieten

• 30 Urlaubstage für deine Erholung und Work-Life-Balance
• Steuerfreier Sachbezug zur freien Verfügung
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung
• Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Freizeitangeboten
• Regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander
• Weiterbildungsmaßnahmen, die dich und uns nachhaltig voranbringen – mit der Perspektive, dich zur/zum Vermietungsmanager:in weiterzuentwickeln
• Ein modernes Büro in bester Lage am Kurfürstendamm – mit optimaler Anbindung, flexiblen Arbeitsbereichen, großzügigen Begegnungsräumen, kostenlosen Getränken und frischem Obst

Wesentliche Aufgaben

• Du sorgst mit deiner sorgfältigen vorbereitenden Buchhaltung dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen
• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Themen zuverlässig übernimmst
• Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit – von der Organisation bis hin zu kleinen Dingen, die das Team motivieren – und wirst so zur guten Seele unseres Standorts
• Du bringst dich in den Vermietungsprozess ein, indem du eingehende Mietverträge prüfst und die weitere Bearbeitung (Druck, Scan, Versand) verantwortungsvoll begleitest
• Du bist die freundliche und kompetente Stimme am Telefon, die Mietinteressenten und Auftraggebern jederzeit weiterhilft
• Du empfängst unsere Gäste herzlich und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass sie sich bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen

Wesentliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit gegenüber neuer Software
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Motivation, gemeinsam mit einem dynamischen Team zu wachsen

Müller Merkle Immobilien steht für Immobilienvermittlung der nächsten Generation. Wir sind der Überzeugung, dass allen Menschen auf der Suche nach einem neuen Zuhause ein fairer, schneller und transparenter Vermietungsprozess zusteht. Eine klare Positionierung, präzises Targeting, zielgerichtete Ansprache und professioneller Kundenservice sind unser Rezept, um Wohnungssuchenden gezielt die für sie passenden Wohnungen zu vermitteln.

Unser smartes Servicekonzept aus prozessorientiertem Vorgehen, hohem Qualitätsanspruch, Ehrlichkeit und Innovationskraft setzt neue Standards in der Vermietung, spart Mietern und Vermietern viel Zeit und Aufwand und sorgt dadurch für eine hohe Mieterzufriedenheit - von Anfang an.