Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

Upgrade4You GmbH; Hamburg; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

Wellpass

Job summary

Upgrade4You GmbH in Hamburg-Winterhude sucht einen Sales Assistant im internationalen Handel mit Futtermittelrohstoffen. Sie unterstützen die Produktmanagerin, bereiten Angebote vor und begleiten Aufträge bis zur pünktlichen Lieferung an Industriekunden in ganz Europa.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten routiniert mit ERP-Systemen, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten eng mit Supply Chain,

Qualifications

• Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Vertrieb, Einkauf oder Auftragsabwicklung.
• Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Mail und Telefon.
• Gute Organisation und Teamgeist.

Responsibilities

• Unterstützung der Produktmanagerin im Tagesgeschäft.
• Angebote vorbereiten, versenden und nachfassen.
• Aufträge im ERP-System anlegen und bis zur Auslieferung begleiten.
• Routinebestellungen platzieren und Angebote einholen.
• Termine/Mengenabstimmung mit Lieferanten, Speditionen und Kunden.
• Verträge, Lagerbestände und Warenströme im Blick behalten.
• Daten im System aktuell halten; Zusammenarbeit mit Supply Chain, Qualitätssicherung und Buchhaltung.

Skills

Vertrieb

Auftragsabwicklung

Englisch

Deutsch

Organisationstalent

Teamfähigkeit

ERP-Systeme

Education

Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel

Tools

ERP-Systeme

Job description

Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) 40 Stunden pro Woche unbefristet Frühester Beginn ab 2026-12-01 45.000 - 55.000 EUR pro Jahr Sales Assistant im internationalen Handel mit Futtermittelrohstoffen in Hamburg-Winterhude – bis 55.000 € & 13 Gehälter

Direkte, unbefristete Personalvermittlung

Du hast Deine Ausbildung im Groß- und Außenhandel in der Tasche oder bringst bereits jahrelange Erfahrung im mittelständischen Außenhandel mit? Dann bist Du hier richtig: Als Sales Assistant bist Du die rechte Hand Deiner Produktmanagerin im internationalen Handel mit Futtermittelrohstoffen. Du hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei, bereitest Angebote vor und begleitest Aufträge bis zur pünktlichen Lieferung an Industriekunden in ganz Europa. Routineeinkäufe wickelst Du eigenständig ab.

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes, weltweit aktives Handelsunternehmen in Hamburg-Winterhude. Im Rahmen einer direkten, unbefristeten Personalvermittlung suchen wir Dich als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d).

Im Produktmanagement bist Du die Schaltstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Logistik.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt Deine Produktmanagerin im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken für Kunden und strategischen Einkauf frei
• Du bereitest Angebote vor, schickst sie raus und hakst nach, bis eine Entscheidung da ist
• Eingehende Aufträge legst Du im ERP-System an und begleitest sie bis zur Auslieferung
• Routinebestellungen bei Lieferanten im In- und Ausland platzierst Du eigenständig; für größere Einkäufe holst Du Preisangebote ein und bereitest die Entscheidung vor
• Du stimmst Termine und Mengen mit Lieferanten, Speditionen und Kunden ab
• Du hast Kontrakte, Lagerbestände und Warenströme im Blick und meldest Dich, bevor es eng wird
• Du hältst Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten im System aktuell
• Du arbeitest eng mit Supply Chain, Qualitätssicherung und Buchhaltung zusammen

Dein Know-how

• Ausbildung als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement bzw. Groß- und Außenhandel – oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. Industrie- oder Speditionskaufleute
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in Vertrieb, Einkauf oder Auftragsabwicklung
• Routine mit ERP-Systemen und Lust auf digitale Abläufe
• Sehr gutes Deutsch und sicheres Englisch für Mails und Telefonate
• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick
• Eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise und Teamgeist

Deine Benefits

• Bis zu 55.000 € Jahresgehalt, verteilt auf 13 Monatsgehälter
• 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Deutschlandticket und Top-Anbindung an Bus und Bahn in Winterhude
• Wellpass für Sport und Gesundheit
• Weitere individuelle Zusatzleistungen
• Gezielte Weiterbildungen – fachlich wie persönlich
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Ein krisenfester Job bei einem international erfolgreichen Mittelständler

Lust auf internationalen Handel mit echtem Impact?