Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg; Schwäbisch Gmünd; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Amt sucht einen Kaufmann für Büromanagement, der die Fachabteilungen bei der Einleitung von Vergabeverfahren unterstützt. Diese spannende Rolle umfasst die Überprüfung von Unterlagen, die Erstellung von Vergabeunterlagen und die Beratung in vergaberechtlichen Fragen. In einem dynamischen Team erwartet Sie eine interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das an der Verwaltung eines vielfältigen Immobilienportfolios arbeitet.

Leistungen

Work-Life-Balance

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Jährliche Sonderzahlung

Zusatzversorgung als Betriebsrente

Fortbildungsangebot

JobTicket BW

JobBike BW

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Abschlüsse.
• Praktische Erfahrungen in der Vergabesachbearbeitung sind erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vergabeverfahren und Beauftragung von Dienstleistungen.
• Erstellung der Vergabeunterlagen und Durchführung der Verfahren.

Kenntnisse

Gewissenhaftes Handeln

Sorgfältigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Vergleichbare Abschlüsse oder Mitarbeiter im mittleren nichttechnischen Dienst

Tools

SAP

ITWO

AI Manager

Jobbeschreibung

Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Amt Schwäbisch Gmünd | Voll- und Teilzeit/befristet | Standort ist Schwäbisch Gmünd | Bewerbungsschluss: 05.05.2025

• Unterstützung der Fachabteilungen des Amtes bei der Einleitung von Vergabeverfahren zur Beauftragung von freiberuflichen Dienstleistungen nach Rift/VgV sowie Mitarbeit bei der Ausschreibung und Beauftragung von Bau- und Lieferleistungen
• Überprüfung der Angaben und Unterlagen zum Vergabeverfahren auf Einhaltung der vergaberechtlichen Regelungen
• Erstellen der Vergabeunterlagen
• Durchführung der Vergabeverfahren
• Auftragserteilung einschließlich Vertragsfortschreibungen
• Beratung der Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragen

Minimale Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Abschlüsse oder Mitarbeiter (w/m/d) im mittleren nichttechnischen Dienst
• Gewissenhaftes und eigenständiges Handeln, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Praktische Erfahrungen in der Vergabesachbearbeitung sowie der Umgang mit den Programmen SAP, ITWO und AI Manager sind erwünscht
• Zielorientierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW

Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.

Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 05.05.2025 unter Auswahl „Amt Schwäbisch Gmünd“ und der Kennziffer VBBW-Amt-SGD-061-BV in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Befristet bis 12.05.2026

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für Rückfragen:
Frau Stübler
Telefon: [phone]

Fachliche Fragen:
Herr Gerkemeyer
Telefon: [phone]