Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz (m/w/d)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Süßen, Verwaltungsgemeinschaft Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz in Süßen. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Erstellung von Protokollen, die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Koordination von Terminen verantwortlich. Das dynamische Arbeitsumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen und sich in abwechslungsreichen Projekten weiterzuentwickeln. Mit einem unbefristeten Anstellungsverhältnis und der Option auf Homeoffice erwartet Sie ein attraktives Angebot, das Ihnen Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Regelmäßige Fortbildungen

Abwechslungsreiche Projekte

Sorgfältiges Onboarding

Homeoffice-Möglichkeit

Moderne digitale Ausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Verfassen von Protokollen und Berichten sowie administrative Aufgaben.
• Erster Kontakt mit Besuchern und telefonische Betreuung.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz (m/w/d) in Süßen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Süßen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Sie verfassen Protokolle, Berichte, Gutachten etc. nach Diktat und formatieren diese für Ingenieure.
• Sie erledigen projektbezogene, administrative Arbeiten wie z. B. Erstellung von Projektbeteiligtenlisten, Vorbereitung von Angeboten, Archivierung von Projektunterlagen, etc.
• Sie übernehmen den ersten Kontakt mit Besuchern am Empfang sowie die telefonische Betreuung.
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie bei Bestellungen.
• Sie pflegen das Informations- und Dokumentenmanagement.
• Sie koordinieren Termine der Ingenieure und bereiten Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor.

Die Aufgaben in unserem Ingenieurbüro sind dynamisch, projektspezifisch und sehr vielfältig. Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend Ihrer individuellen Stärken gesetzt und in die stetige Weiterentwicklung des Teams integriert.

Deine Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung.
• Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend.
• Sie arbeiten gerne im Team.
• Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen.

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Regelmäßige Fortbildungen.
• Abwechslungsreiche Projekte.
• Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding.
• Homeoffice-Möglichkeit.
• Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen.

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!