Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz (m/w/d)

TN Germany; Süßen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Ingenieurbüro in Süßen sucht einen Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz (m/w/d). Sie unterstützen Ingenieure bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und pflegen das Dokumentenmanagement. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein teamorientiertes Umfeld und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Regelmäßige Fortbildungen

Homeoffice-Möglichkeit

Moderne digitale Ausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung.

Aufgaben

• Verfassen von Protokollen und Berichten für Ingenieure.
• Erledigung projektbezogener administrativer Arbeiten.
• Erster Kontakt mit Besuchern am Empfang.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz (m/w/d), Süßen

IGF Ingenieur-Gesellschaft

Süßen, Germany

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich täglich bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden höchste handwerkliche Qualität und Vielfalt aus einer Hand zu bieten. Wir sind leidenschaftliche Handwerker mit Fokus auf den Menschen. Unsere Mitarbeiter vor Ort zeigen täglich, was es heißt, ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Ihre Aufgaben

• Verfassen von Protokollen, Berichten, Gutachten etc. nach Diktat und Formatierung für Ingenieure
• Erledigung projektbezogener administrativer Arbeiten, z. B. Erstellung von Projektbeteiligtenlisten, Angebotserstellung, Archivierung von Projektunterlagen
• Erster Kontakt mit Besuchern am Empfang sowie telefonische Betreuung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Bestellungen
• Pflege des Informations- und Dokumentenmanagements
• Koordination von Terminen der Ingenieure und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen

Die Aufgaben in unserem Ingenieurbüro sind dynamisch, projektspezifisch und vielfältig. Die Schwerpunkte werden individuell auf Ihre Stärken abgestimmt und in die Weiterentwicklung des Teams integriert.

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Gute Organisation und vorausschauendes Denken
• Teamfähigkeit
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Unser Angebot

• Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Regelmäßige Fortbildungen
• Abwechslungsreiche Projekte
• Sorgfältiges Onboarding
• Homeoffice-Möglichkeit
• Moderne digitale Ausstattung und innovative Arbeitsweisen

Wenn Sie diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per Email mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.