Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Start 01.[...]

actensys GmbH; Ellzee; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

actensys GmbH sucht einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt auf kaufmännische Steuerung und Kontrolle. Verantwortliche Aufgaben umfassen die Unterstützung administrativer Abläufe und die Zusammenarbeit in verschiedenen Unternehmensbereichen. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und eine positive Unternehmenskultur sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Home-Office Möglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen.
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
• Freundlichkeit im Umgang mit Kunden.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Verwaltung von Akten.
• Mitarbeit in Einkauf, Marketing und Rechnungswesen.
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Auswertung betrieblicher Kennzahlen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytisches Denkvermögen

Freundlichkeit im Umgang mit Kunden

Organisatorische Fähigkeiten

Strukturiertes Arbeiten

Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen

Jobbeschreibung

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Start 01.09.2025

Das erwartet dich:

• Du bist mehr als die rechte Hand des Chefs - du nimmst sämtliche Anrufe entgegen, koordinierst Termine und verwaltest Akten
• Du übernimmst Organisations- und Assistenzaufgaben, aber auch bereichsbezogene kaufmännische Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit in Bereichen wie Einkauf, Marketing, Finanz- und Rechnungswesen
• Du wirst besonders im Bereich Rechnungswesen eingesetzt wie z. B. in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie in der Auswertung betrieblicher Kennzahlen, Statistiken und Reports

Das bringst du mit:

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Du überzeugst mit Freundlichkeit im Umgang mit Kunden
• Du bist ein Planungstalent und hast Spaß an organisatorischen Prozessen
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnet dich aus
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und dem Rechnungswesen

Unser Angebot:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto, Home-Office Möglichkeit, 30 Tage Urlaub
• On Top: Nachhaltige Mobilität mit Job-Rad, Well-Pass, Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Corporate Benefits
• Gemeinschaft: Bei uns ist das kein leeres Versprechen – Eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen und regelmäßigen Unternehmungen (z. B. Sommerfest, Betriebsausflug), als auch eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Verantwortung: Wir bieten dir einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz, bei dem du die Zukunft mitgestalten kannst. Wir möchten gemeinsam mit dir wachsen, Erfahrungen teilen und zusammen immer besser werden. Fairness und Wertschätzung steht für uns an erster Stelle. Wir übernehmen Verantwortung: Vor allem für unser actensys-Team.
• Für uns selbstverständlich:Modernste Arbeitsplätze und beste Ausstattung für dich, Getränke gehen auf uns, du findest immer einen Parkplatz, regelmäßige Firmenevents

Bei actensys stellen wir uns eine Zukunft vor, in der nachhaltige Energie die Welt antreibt und ein harmonisches Gleichgewicht zwischen menschlichem Fortschritt und Umweltschutz schafft. Unsere Vision besteht darin, der Katalysator für diesen Wandel zu sein, um gemeinsam in eine nachhaltige Zukunft zu gehen.

Willst du Teil dieses Wandels sein? Dann bist du bei actensys genau richtig!