Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Peter Gross Bau; Tüttleben; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

HERZOG Gruppe sucht am Standort Tüttleben eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Sie unterstützen die Verwaltung, bearbeiten Rechnungen, Lieferscheine und Unfallmeldungen und übernehmen Aufgaben in der Organisation des Standorts.

Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Aufgabenbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem filialnahen Team und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich, idealerweise Bauindustrie
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Responsibilities

• Verarbeitung von Lohnstundenberichten und Fehlzeiten sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen und Bürgschaften
• Überwachung offener Posten sowie Bar- und Belegschaftskasse
• Allgemeine Büroaufgaben, Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung bei Koordinations- und Organisationsaufgaben, z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Schulungen
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung als Schnittstelle des Standorts

Skills

MS Office

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

HERZOG Gruppe - WIR BAUEN ZUKUNFT MIT TRADITION

Unser starkes Team von gut ausgebildeten Fach- und Führungskräften ist die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Teamwork und Freude an der Arbeit haben für uns einen hohen Stellenwert. Wir leben flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Tüttleben suchen wir ab sofort einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verarbeitung von Lohnstundenberichten und Fehlzeiten sowie die Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen und Bürgschaften
• Überwachung der offenen Posten sowie Verantwortung für die Bar- und Belegschaftskasse
• Durchführung allgemeiner Büroaufgaben, beispielsweise Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung bei Koordinations- und Organisationsaufgaben, etwa bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Schulungen
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung als unterstützende Schnittstelle des Standorts

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich, idealerweise in der Bauindustrie
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot

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Tüttleben

Fachposition