Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Herzog Baugesellschaft mbH; Tüttleben; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Herzog Baugesellschaft mbH sucht einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Niederlassung in Tüttleben. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören die Verarbeitung von Lohnstundenberichten und die Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeine Büroaufgaben.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Teamarbeit und Freude an der Arbeit stehen bei uns an erster Stelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung in einem administrativen Serviceumfeld.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verarbeitung von Lohnstundenberichten und Fehlzeiten.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Überwachung der offenen Posten.
• Durchführung allgemeiner Büroaufgaben.
• Unterstützung bei Koordinations- und Organisationsaufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Herzog Baugesellschaft mbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Tüttleben

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

HERZOG Gruppe - WIR BAUEN ZUKUNFT MIT TRADITION Unser starkes Team von gut ausgebildeten Fach- und Führungskräften ist die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Teamwork und Freude an der Arbeit haben für uns einen hohen Stellenwert. Wir leben flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Tüttleben suchen wir ab sofort einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verarbeitung von Lohnstundenberichten und Fehlzeiten sowie die Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen und Bürgschaften
• Überwachung der offenen Posten sowie Verantwortung für die Bar- und Belegschaftskasse
• Durchführung allgemeiner Büroaufgaben, beispielsweise Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung bei Koordinations- und Organisationsaufgaben, etwa bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Schulungen
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung als unterstützende Schnittstelle des Standorts
• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Büromanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung in einem administrativen Serviceumfeld
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Unser Angebot

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich, idealerweise in der Bauindustrie
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent