Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Annette Hoppmann Consulting; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Beratungsunternehmen in Berlin sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Bereich Büroverwaltung, Kundenkontakt und Immobilienmanagement. Du solltest eine Ausbildung im Immobilienbereich oder Büromanagement haben, gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrungen im Büro und Kundenkontakt mitbringen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Einarbeitung.

Leistungen

Sicherheit & Zukunft – langfristiger Arbeitsplatz

Offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Intensive Einarbeitung & Coaching

Spannende und vielseitige Aufgaben

Qualifikationen

• Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen.
• Fundierte Erfahrungen im Bürobereich und im Kundenkontakt.
• Freundliche Telefonstimme und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Windows, Microsoft Office und CRM-Systemen.
• Organisationsgeschick und Freude an selbstständiger Arbeit.

Aufgaben

• Persönliche Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Anrufe führen und E-Mails kommunizieren.
• Büroverwaltung und Dokumentenbearbeitung.
• Pflege von Maklerportalen und der Immobiliensoftware.
• Hilfe im Marketing, bei der Website und Social Media.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Technisches Grundverständnis

Microsoft Office Kenntnisse

CRM-Systeme

Fließendes Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Immobilienkaufmann oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Bei dem Unternehmen handelt es sich um das sehr renommierte Maklerunternehmen tKI Berlin, mit Sitz in Charlottenburg/Wilmersdorf, welches sich auf die hochwertige Vermarktung von Immobilien spezialisiert hat.

Mit einem starken Fokus auf Kundennähe, Freundlichkeit und Offenheit legt das Unternehmen großen Wert auf herausragenden Service, individuelle Beratung, hohe Qualität und kundenspezifische Lösungen.

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest in einem dynamischen Team mitarbeiten?

Dann suchen wir dich als engagierte Assistenz (m/w/d) zur persönlichen Unterstützung der Geschäftsleitung, die direkt zuarbeitet und vielseitige Aufgaben übernimmt.

Aufgaben

• Direkte Assistenz: Persönliche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Kommunikation und Kundenkontakt: Anrufe führen, E-Mails schreiben und beantworten, Besichtigungstermine koordinieren, Kundennachsorge und Kundenpflege betreiben.
• Organisation und Büroverwaltung: Bearbeitung und Verwaltung von digitalen und analogen Dokumenten, Führen des Schriftverkehrs, Termine koordinieren, Verwaltung von Bestellungen.
• Immobilienmanagement: Pflege von Maklerportalen und der Immobiliensoftware, Terminvor- und -nachbereitungen, Unterstützung bei der Abwicklung von Vermietungen, Erstellen von Wertermittlungen, Objektreporting.
• Allgemeine Unterstützung: Büroassistenz und umfangreiche organisatorische Aufgaben für alle Arbeitsplätze, z.B. beim CRM-System, aber auch für den täglichen Büroablauf.
• Social Media: Hilfe im Marketing, bei der Website, Social Media und Google Ads.

Qualifikation

• Du hast die Ausbildung zur Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• Du kannst bereits auf fundierte Erfahrungen im Bürobereich und im Kundenkontakt zurückgreifen
• Du besitzt eine freundliche Telefonstimme und bist eine serviceorientierte Persönlichkeit.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift (C1), idealerweise verfügst du über Englischkenntnisse
• Du verfügst über technisches Grundverständnis; Dein Umgang mit Windows, Microsoft Office und CRM-Systemen ist sicher
• Du besitzt Organisationsgeschick und arbeitest gerne selbstständig
• Gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Sicherheit & Zukunft – Ein moderner, langfristiger Arbeitsplatz in einer facettenreichen Branche
• Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander.
• Einarbeitung & Coaching: Wir nehmen uns die Zeit, dich intensiv in alle Arbeitsfelder einzuarbeiten
• Abwechslung & Verantwortung: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung.

Du findest Dich in der Stelle wieder? Dann freut sich Thomas Kleinschmidt, Geschäftsführer des Unternehmens auf Deine Bewerbung via E-Mail.