Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) im Gründerzentrum

Technologie- und Gründerzentrum (TGZ) Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Zentrum für Gründer sucht eine engagierte Person für die Mieterbetreuung und das Gebäudemanagement. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Mieter und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Besichtigung bis zum Auszug. Zudem koordinieren Sie Wartungen und Instandhaltungen, betreuen den Empfangsbereich und unterstützen bei Veranstaltungen. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team und haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und zu gestalten. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in einem lebendigen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibilität im Arbeitsalltag

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Zukunftssicherheit

Zusätzliche Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Miet- oder Gebäudemanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mieter von der Besichtigung bis zum Auszug.
• Koordination von Wartungen und Instandhaltungen.
• Betreuung des Empfangsbereichs für Gründer und Gäste.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kreativität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ihr Job:

1.Mieterbetreuung & Verwaltung

·Erster Ansprechpartner für Mieter von der Besichtigung bis zum Auszug

·Erstellung und Verwaltung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen

·Unterstützung der Mieter bei organisatorischen und infrastrukturellen Herausforderungen

2.Gebäudemanagement & Instandhaltung

·Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Reparaturen

·Abstimmung und Betreuung baulicher Änderungen für unsere Mieter

·Überwachung sicherheitsrelevanter Prüfungen und Fristen

3.Organisation & Empfang

·Betreuung des Empfangsbereichs für Gründer und Gäste

·Koordination des gesamten Meetingraumbuchungsprozesses

·Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Projekten

4.Überblick & Weitsicht

·Kostenmanagement und Identifikation von Einsparpotenzialen

·Kreative Sonderaufgaben

Unsere Wünsche:

·Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·Erfahrung im Miet- oder Gebäudemanagement von Vorteil

·Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

·Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten

·Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Start-ups und innovativen Unternehmen

·Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für Effizienz

·Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

·Kreatives Potenzial

·Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift

·Fahrerlaubnis Klasse B

Ihre Möglichkeiten:

·Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum – Sie haben Ihren eigenen Verantwortungsbereich

·Interdisziplinäres Team mit gemeinsamem Ziel – alle wollen den Erfolg und haben Verständnis füreinander

·Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Sie können Eigeninitiative zeigen und neue Impulse setzen

·Moderner Arbeitsplatz in einem lebendigen Umfeld – unser Standort am Hubland Würzburg bietet eine pulsierende Atmosphäre mit moderner Infrastruktur

·Flexibilität im Arbeitsalltag – neben Home-Office-Zeiten halten wir viel von Geben und Nehmen

·Zusätzliche Benefits – da haben wir einiges im Angebot

·Zukunftssicherheit – wir denken auch an Ihre Vorsorge