Kaufmann/ -frau (w/m/d) Büromanagement - Halle (Saale)

Brinkmann & Partner Partnerschaftsgesellschaft; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Kaufmann für Büromanagement, der das tägliche Office-Management und die administrative Unterstützung übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die Organisation des Empfangs, die Bearbeitung von E-Mails sowie die Betreuung von Mandanten verantwortlich. Sie profitieren von einer umfassenden Einarbeitung und der Möglichkeit zur Weiterbildung in einem modernen Büro mit einem positiven Betriebsklima. Wenn Sie Organisationstalent und Teamgeist mitbringen, dann ist dies Ihre Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen!

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Modernes Büro

Kaffee, Tee und Wasser

Firmenevents

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil.

Aufgaben

• Tägliches Office-Management und administrative Unterstützung.
• Eigenständige Organisation des Empfangs und Bearbeitung der Post.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamgeist

MS Office Kenntnisse

E-Mail-Korrespondenz

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Tools

WINSOLVENZ

LEXolution.DMS

Jobbeschreibung

• Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine administrative Unterstützung
• Eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post
• Bewirtung und Betreuung der Mandanten sowie Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten
• Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten
• Stammdatenpflege in Winsolvenz sowie unterstützende Tätigkeiten für die Insolvenzsachbearbeitung

Bringen Sie Ihre Talente ein:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise bereits über einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. können sich schnell in neue Themenkomplexe einarbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in den Programmen winsolvenz.p4/p3 und möglichst auch LEXolution.DMS sind von Vorteil
• Darüber hinaus sind Sie motiviert, arbeiten selbstständig und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Wir bieten vielfältige Perspektiven:

• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung
• Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen
• Die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima
• Neben Kaffee, Tee und Wasser auch Firmenevents und weitere Corporate Benefits

Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation