Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement (m/w/d)

Wich Immobilien; Kronach; On-site; EUR 43,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Ruhe zum Arbeiten

Gestaltungsspielraum

Kurze Entscheidungswege

Messbare Ergebnisse

Moderne Arbeitsumgebung

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Wich Immobilien in Kronach sucht eine IT-/Digitalisierungsunterstützung (m/w/d) zur Betreuung und Weiterentwicklung unserer Programme. Du verbindest Systeme, automatisierst Standardprozesse und gestaltest digitale Abläufe mit der Geschäftsführung.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, direkten Draht zur Geschäftsführung, wenig Meetings, und konkrete Gestaltungsspielräume bei Auswahl von Tools und Schnittstellen.

Qualifications

• Erfahrung mit Schnittstellen, Datenbanken oder Automatisierungswerkzeugen.
• Fähigkeit, sich selbstständig in neue Systeme einzuarbeiten.
• Prozessverständnis: Engpässe erkennen und Abläufe sauber aufsetzen.
• Sorgfalt und Genauigkeit, auch bei wenig Aufsicht.
• Dokumentation von Bauprozessen, damit andere darauf aufbauen können.
• Ruhiges, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

Responsibilities

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer internen Programme
• Einrichtung und Konfiguration neuer Software-Lösungen
• Dokumentation und laufende Verbesserung unserer digitalen Abläufe
• Planung, Auswahl und Einführung neuer IT-Tools zusammen mit der Geschäftsführung
• Verbindung bestehender Programme über Schnittstellen (APIs, Automatisierungsplattformen etc.)
• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Tagesgeschäft
• Aufbereitung von Zahlen, Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung
• Schulung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit unseren Tools
• Fehlersuche, Analyse und Behebung von Störungen in unseren Systemen

Skills

Schnittstellen

Datenbanken

Automatisierungswerkzeuge

Selbstständige Einarbeitung

Prozessverständnis

Sorgfalt/Genauigkeit

Dokumentation

Ruhiges Auftreten

Sehr gutes Deutsch

Tools

CRM-Systemen

SQL

JavaScript

n8n

Zapier

Make

Job description

Für unser Büro in Kronach suchen wir Verstärkung (m/w/d) im Bereich IT, Digitalisierung und Prozesse. Du betreust unsere Programme, verbindest sie miteinander und sorgst dafür, dass wiederkehrende Arbeiten künftig weitgehend automatisch laufen.

Noch keine Erfahrung in der Immobilienbranche oder Quereinsteiger?
Kein Problem.

Alles zum Thema Immobilien zeigen wir dir in einer strukturierten Einarbeitung. Ob du Wirtschaftsinformatik studiert hast, aus der Fachinformatik kommst oder dir vieles selbst beigebracht hast, ist für uns zweitrangig. Wir schauen darauf, was du praktisch kannst.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer internen Programme

• Einrichtung und Konfiguration neuer Software-Lösungen

• Dokumentation und laufende Verbesserung unserer digitalen Abläufe

• Planung, Auswahl und Einführung neuer IT-Tools zusammen mit der Geschäftsführung

• Verbindung bestehender Programme über Schnittstellen (APIs, Automatisierungsplattformen etc.)

• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Tagesgeschäft

• Aufbereitung von Zahlen, Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung

• Schulung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit unseren Tools

• Fehlersuche, Analyse und Behebung von Störungen in unseren Systemen

Wich Immobilien ist ein inhabergeführtes Maklerbüro mit Sitz in Kronach. Wir verkaufen Wohnhäuser in ganz Oberfranken und haben bisher über 800 Familien beim Verkauf begleitet. Damit wir das effizient schaffen, arbeiten wir deutlich digitaler als üblich in der Immobilienbranche: Unsere Prozesse sind dokumentiert, unsere Zahlen kommen aus einem eigenen System, und alles, was sich automatisieren lässt, automatisieren wir Schritt für Schritt.

Für diese Stelle ist unser kleines Team ein klarer Vorteil:

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und bist nah an den Fachbereichen dran. Du gestaltest mit, welche technischen Lösungen wir einsetzen, wie unsere internen Systeme aufgebaut sind und wie Daten in Zukunft genutzt werden. Deine Ideen verschwinden nicht in einem Ticketsystem, du siehst innerhalb weniger Wochen, was deine Arbeit im Tagesgeschäft verändert.

Wenn du Freude daran hast, Prozesse zu analysieren, Abläufe zu strukturieren und technische Lösungen umzusetzen, die ein Unternehmen wirklich voranbringen, passt du sehr gut zu uns.

Wir suchen Menschen, die langfristig mit uns arbeiten wollen. Wenn du Wert auf einen sicheren Arbeitsplatz, klare Zuständigkeiten, wenige Schnittstellen und konzentriertes Arbeiten ohne Politik und Konzernbürokratie legst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst du auf www.karriere.wich-immobilien.de

Einstiegsgehalt: 4.200 Euro pro Monat (brutto)

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2 bis 3 Monate.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Wir wachsen planmäßig, und mit jedem weiteren Mitarbeiter wird diese Rolle wichtiger.

Wir bieten dir:

• Sicherer Arbeitsplatz

  Unbefristete Festanstellung vom ersten Tag an. Wir stellen ein, um langfristig zusammenzuarbeiten, nicht für ein Projekt.

• Ruhe zum Arbeiten
  Eigener Arbeitsplatz, wenige Besprechungen. Du kannst dich konzentriert in Themen und Systeme hineindenken.

• Gestaltungsspielraum
  Wir definieren das Ziel, den Weg dorthin gestaltest du: Welche Tools, welche Schnittstellen, welche Prozesse, das entscheidest du aktiv mit.

• Kurze Entscheidungswege
  Direkter Draht zur Geschäftsführung, keine Konzernbürokratie. Wenn du eine sinnvolle Lösung vorschlägst, setzen wir sie um.

• Messbare Ergebnisse
  Jede Automatisierung spart dem Team Zeit, und das siehst du in unseren Systemen schwarz auf weiß. Deine Arbeit ist direkt im Alltag spürbar.

• Moderne Arbeitsumgebung
  Vollständig kernsaniertes Büro (2025) in Kronach, aktuelle Technik, zwei Bildschirme, ergonomischer Arbeitsplatz und kostenlose Parkplätze.

• Strukturierte Einarbeitung
  Schritt für Schritt über unsere interne Plattform, ergänzt durch direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

• Erfahrung mit Schnittstellen, Datenbanken oder Automatisierungswerkzeugen

• Die Fähigkeit, dich selbstständig in neue Systeme einzuarbeiten

• Prozessverständnis: Du erkennst, an welcher Stelle ein Ablauf hakt und wie man ihn sauber aufsetzt

• Sorgfalt und Genauigkeit, auch wenn gerade niemand hinschaut

• Du dokumentierst, was du baust, damit andere damit arbeiten können

• Ruhiges, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Von Vorteil sind außerdem:

• Erfahrung mit CRM-Systemen, SQL, JavaScript oder Plattformen wie n8n, Zapier und Make

• Vorkenntnisse im Bereich Immobilien sind hilfreich, aber keine Voraussetzung

Wenn du Lust hast, ein digitales Maklerbüro von innen heraus mit aufzubauen und unsere Abläufe auf das nächste Level zu bringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.