Kaufmann-/frau für Büromanagement (w|m|d)

hansa-express logistics GmbH 1; Sagehorn; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Herausforderndes Tätigkeitsfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

hansa-express logistics GmbH 1 sucht eine/n kompetente/n Büro- und Verwaltungsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Logistikabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit den logistischen Fachabteilungen, die Erstellung von Rechnungen sowie die Pflege der Stammdaten.

Sie beantragen Genehmigungen für Transporte, überwachen Fristen, beantragen Fahrwegbestimmungen und kümmern sich um Lagerdokumentation sowie Angebots­erstellung für Bestands- und Neukunden im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit unseren logistischen Fachabteilungen.
• Rechnungserstellung.
• Stammdatenpflege.
• Sie beantragen Genehmigungen für Transport und überwachen Ablauf- und Fristen.
• Sie beantragen Fahrwegbestimmungen.
• Lagerbuchführung und Bunkerübersichten.
• Angebotserstellung für Bestandskunden und Neukunden im Lagerbereich.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Auftragseingabe als Vertretung.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Wortgewandtheit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Kaufmann-/frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit unseren logistischen Fachabteilungen
• Rechnungserstellung
• Stammdatenpflege
• Sie beantragen Genehmigungen für unsere Transport und überwachen die Ablauffristen
• Sie beantragen Fahrwegbestimmungen
• Lagerbuchpflege und Bunkerübersichten
• Angebotserstellung für Bestandskunden und Neukunden im Lagerbereich.
• Fördermittelbeantragung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Auftragseingabe als Vertretung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann-/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich der Logistik, ist aber keine Bedingung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Wortgewandtheit, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe & Urteilsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ein sicheres, freundliches Auftreten sowie kommunikative Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
• Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischem Denken, sowie Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge

Wir bieten:

• Ein herausforderndes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in unserem international erfolgreichen Unternehmen
• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten