Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Social Media Schwaben GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Social Media-Agentur sucht einen Kaufmann/-frau für Büromanagement, um das Backoffice zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie für organisatorische Tätigkeiten, Kundenkontakt und Event-Management zuständig. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit hervorragenden Karrierechancen und umfangreichen Benefits. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Firmenhandy

Kaffeevollautomaten

Wasserspender

Zahlung der Arbeitswege

Mittagessen

Tägliches Obst und Getränke

Gesundheits-Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Präzision sind wichtig.

Aufgaben

• Klassische kaufmännische Tätigkeiten wie Aufträge und Rechnungen bearbeiten.
• Kundenkontakt und Unterstützung im Event-Management.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Präzision

Schnelle Auffassungsgabe

Umgang mit Leistungsdruck

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich BWL

Jobbeschreibung

Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d), Stuttgart

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Wir sind eine etablierte Social Media-Agentur mit Sitz in Stuttgart. Was wir machen? Wir sind quasi eine Werbeagentur. Doch statt Webseiten, Flyer und Broschüren zu gestalten, haben wir uns auf den Themenbereich Social Media spezialisiert und hier insbesondere auf mittelständische Unternehmen aus der Industrie.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Wir bieten brandneue Laptops und Firmenhandys, hochmoderne Arbeitsplätze, Kaffeevollautomaten und Wasserspender in jeder Abteilung und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als modernes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Einstiegsgehalt Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d): 3.000 Euro Brutto pro Monat

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate (bereits voll bezahlt).

Das bieten wir dir:

• SICHERER ARBEITSPLATZ: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• GUTE KARRIERECHANCEN: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• TEAM: Du verkaufst gemeinsam mit einem hoch motivierten Team eine Dienstleistung an Firmenkunden, die in Deutschland den Mittelstand zukunftssicher und wettbewerbsfähig macht.
• ATTRAKTIVER STANDORT: Unsere Büroräume befinden sich in attraktiver Lage am Hbf/Milaneo und haben dadurch eine super Verkehrsanbindung.
• UMFANGREICHE BENEFITS: Wir zahlen Deinen Weg zur Arbeit, Dein Mittagessen, die private Handyrechnung, täglich Obst und Getränke und vieles weiteres.
• SOCIAL MEDIA SCHWABEN-GESUNDHEITHEITSSYSTEM: Wir finanzieren für Dich über 300 Gesundheit-Benefits wie Massagen, Deine Brille, Physiotherapie, Deine Zahnprophylaxe, Medikamente, eine Facharztterminvereinbarung in 5 Tagen auch für Familienangehörige und vieles mehr.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Social Media etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.