Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Off Telekommunikation GmbH; Börwang; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Gründliche Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Off Telekommunikation GmbH in Börwang sucht eine organisierte kaufmännische Fachkraft, die unseren Technikern den Rücken freihält. Sie prüfen und rechnen Tätigkeits- und Serviceberichte unserer Techniker ab und erstellen Rechnungen, Gutschriften sowie Wartungsabrechnungen.

Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technik, legen Aufträge an, geben Informationen weiter und koordinieren Termine. Zudem pflegen Sie Kundendaten in unserer Warenwirtschaft, wickeln Bestellungen ab und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Fakturierung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Prüfung und Abrechnung der Tätigkeits- und Serviceberichte der Techniker
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Wartungsabrechnungen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technik: Aufträge anlegen, Informationen weitergeben, Termine koordinieren
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten in der Warenwirtschaft
• Bestellabwicklung und Kommunikation mit Lieferanten und Großhändlern
• Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale und Korrespondenz
• Unterstützung bei Mahnwesen und vorbereitender Buchhaltung

Skills

Auftragsabwicklung

Fakturierung

Kommunikationsstärke

Teamwork

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Wir sind ein IT- und Kommunikationsdienstleister aus dem Allgäu und planen, installieren und betreuen Netzwerk-, WLAN-, Telefonie- und Sicherheitslösungen für Gewerbekunden. Zur Verstärkung unseres Teams in Börwang suchen wir eine organisierte kaufmännische Fachkraft, die unseren Technikern den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Abrechnung der Tätigkeits- und Serviceberichte unserer Techniker
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Wartungsabrechnungen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technik: Aufträge anlegen, Informationen weitergeben, Termine koordinieren
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten in unserer Warenwirtschaft
• Bestellabwicklung und Kommunikation mit Lieferanten und Großhändlern
• Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale und Korrespondenz
• Unterstützung bei Mahnwesen und vorbereitender Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau odervergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Fakturierung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschafts- bzw. ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Technik und Vertrieb
• Technisches Interesse ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem familiären, kollegialen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen
• Gründliche Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz, kostenlose Parkplätze
• Leistungsgerechte Vergütung

Weitere Informationen:

Der Arbeitsort ist mit dem öffentlichen Verkehrsmittel gut erreichbar

Gerne sind wir (bei Bedarf) bei der Wohnungssuche behilflich