Kaufmann/-frau für Büromanagement (Mensch) in Voll-/Teilzeit

NetFederation GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Köln sucht einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement, der/die Verantwortung übernimmt und das Büroalltagsmanagement unterstützt. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Buchhaltung, Organisation und die Erstellung von Statistiken. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung mit MS-Office mitbringen.

Leistungen

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Family Life Balance

Freiwillige Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildung

Jobticket

Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sportsclub

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil, jedoch nicht erforderlich.
• Starkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Selbstorganisation.

Aufgaben

• Verantwortlich für die laufende Buchhaltung und die Zahlungsüberwachung.
• Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams.
• Erstellung von Statistiken und Reportings.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Kalkulation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement

Tools

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Du hast deine Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement abgeschlossen und bist auf der Suche nach einem Job, der dir nicht nur einen Schreibtisch gibt, sondern auch die Möglichkeit, deine Talente wirklich einzubringen? Dann schau dir das hier an – wir suchen genau dich!

Bei uns gibt es keine Langeweile! Wenn du Lust auf einen Job hast, der dir Verantwortung gibt und bei dem du jeden Tag etwas Neues lernst, bist du bei uns goldrichtig.

Du bist das Herzstück unseres Büros. Deine Arbeit genießt bei uns große Aufmerksamkeit, denn du bist der zentrale Punkt, an dem alles zusammenläuft. Ob Zahlenjonglage in der Buchhaltung, Organisation des Büroalltags oder Unterstützung des Teams – dein Talent, Dinge zu managen, macht den Unterschied.

Aufgaben

• Buchhaltung: Du kümmerst dich um die laufende Buchhaltung und behältst die Zahlungseingänge im Blick.
• Zahlungsverkehr: Offene Posten? Kein Problem! Du sorgst dafür, dass alles ordentlich abgewickelt wird.
• Organisation: Du bist unser Organisationstalent, das dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos verläuft – von der Terminplanung bis zur Materialbestellung.
• Reporting: Zahlen sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln. Du erstellst Statistiken und Reportings, die uns helfen, den Überblick zu behalten – und das alles schön aufbereitet.
• Planung und Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team, denkst immer einen Schritt voraus und bringst frischen Wind in unsere Abläufe.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation – das ist dein Fundament.
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind super, aber auch wenn du frisch von der Ausbildung kommst, bist du bei uns herzlich willkommen!
• Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Struktur in den Büroalltag zu bringen – jeder Tag ist für dich eine neue Herausforderung.
• Mit MS-Office, insbesondere Excel, kennst du dich gut aus – du weißt, wie man die Programme für sich arbeiten lässt.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Du bist kommunikativ, freundlich und blühst im Team auf – denn gemeinsam macht die Arbeit einfach mehr Spaß.

Benefits

• Homeoffice möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Family Life Balance
• Freiwillige Sozialleistungen
• Fort- und Weiterbildung
• Jobticket
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sportsclub

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit:

• vollständigem Lebenslauf
• Zeugnissen
• Referenzen
• frühestem Eintrittstermin
• deiner Gehaltsvorstellung
• was immer du uns mitteilen möchtest

Deine Ansprechpartnerin ist Sonja Kleeschulte. (Anhänge sollten eine Größe von 50 MB nicht überschreiten)

NetFederation ist Ihr Partner für digitale Unternehmenskommunikation mit Sitz in Köln. Ob Website, Intranet, Web-Design oder Online-Redaktion – wir übernehmen die Analyse, die strategische Konzeption, die Gestaltung sowie die Umsetzung und Betreuung Ihrer digitalen Auftritte.

Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Konzerne und mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen wie beispielsweise Automobil, Chemie, Finanzdienstleistungen, Logistik und Sport & Lifestyle.

Das NetFed-Team besteht aus 26 Mitarbeiter:innen. Unsere Berater:innen, Designer:innen, Webentwickler:innen, Redakteur:innen und Projektmanager:innen entwickeln seit 25 Jahren innovative, maßgeschneiderte und zielgruppengerechte digitale Lösungen.