Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Evangelisches Frankfurt und Offenbach; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine evangelische Organisation in Frankfurt sucht zur Unterstützung ihrer Bauverwaltung eine engagierte Person für die effiziente Verwaltung von Dokumenten und die Durchführung von Digitalisierungsprojekten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsangebote

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Bau- oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil.
• Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten.
• Engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Effiziente Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Bauunterlagen.
• Begleitung von Digitalisierungsprojekten in der Bauverwaltung.
• Unterstützung bei der Administration der Abteilung.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Fachspezifische Programme

Jobbeschreibung

Über den Arbeitgeber

Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) vereint die evangelischen Kirchengemeinden sowie das Evangelische Stadtdekanat Frankfurt und Offenbach. Mit einem breiten Spektrum an stadtbezogenen Aufgaben, kirchlichen Einrichtungen und vielfältigen Diensten gestalten wir das Leben in der Region aktiv mit. Zu unserem Verbund gehören zahlreiche soziale und diakonische Einrichtungen, die in Frankfurt und Offenbach wichtige Unterstützung für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen bieten. Über 4.000 Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Fachbereichen setzen sich gemeinsam für die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach ein.

Du arbeitest in einem Umfeld, das Sinn stiftet und den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit einem vielfältigen Gebäudebestand – von historischen Kirchen bis hin zu modernen sozialen Einrichtungen und Wohnungen. Bei uns kannst du deine Expertise einbringen, um den Bestand an einzigartigen Gebäuden nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln.

Das bekommst Du von uns

• Attraktive Vergütung: Entsprechend der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) E7.
• Vereinbarkeit Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage bei schweren Erkrankungen von Angehörigen oder für die Eingewöhnung eines Kindes.
• Zentrale Lage: Dein Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Frankfurt am Main mit optimaler Verkehrsanbindung.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Deine berufliche Entwicklung.
• Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge von mehr als 6,5 % Ihres Bruttoeinkommens.
• Vielfältige Benefits: Jobticket, Jobrad, familienfördernde Zusatzleistungen (bis zu 1.200 € pro Jahr und Kind), Fitnessangebote und viele weitere Sozialleistungen.
• Gesundheit: Zugang zu einer günstigen Krankenzusatzversicherung.
• Umzugshilfe: Unterstützung bei der Wohnungssuche.

Das sind deine Aufgaben

• Effiziente Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Bauunterlagen im Rahmen der Bauunterhaltung.
• Strukturierte Umsetzung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten und -prozessen in der Bauverwaltung.
• Unterstützung bei der Administration und Weiterentwicklung fachspezifischer Programme der Abteilung.
• Vertretung und Unterstützung des Abteilungssekretariats in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Proaktive Kommunikation und Mitwirkung bei abteilungsinternen Abläufen und Prozessen.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Bau- oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten.
• Eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
• Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt am Main fördert die Chancen von Frauen und Männern im Beruf. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Hinweis: Das Bewerbungsverfahren erfolgt diskriminierungsfrei.

Interessiert?

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Verwaltung des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt und Offenbach
Rechneigraben 10
60311 Frankfurt am Main
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