Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Wein- & Sektgut Wilhelmshof

Wein- und Sektgut Wilhelmshof; Siebeldingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Weingut in Rheinland-Pfalz sucht nach einer engagierten Persönlichkeit für das Büromanagement in der Vinothek. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Kundenberatung, die Organisation von Veranstaltungen und die Büro-IT. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team mit Freude an der Arbeit.

Leistungen

Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz

Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten

Faire Vergütung

Arbeitgeberzuschüsse und Fortbildungsmöglichkeiten

Herausragend gute Weine und Sekte

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Büromanagement-Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der Kundenberatung und Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Wein und Sekt.

Aufgaben

• Beratung von Kunden beim Weineinkauf, sowohl telefonisch als auch in der Vinothek.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Büro-IT Verwaltung.
• Dokumentenmanagement und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft Office

Digitale Tools

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

WordPress

WooCommerce

DATEV Unternehmen online

Jobbeschreibung

Worum geht’s?

Sie sind ein echtes Organisationstalent, digital versiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Herz, Verstand und Begeisterung für Wein und Sekt.

Aufgaben

• Kundenberatung beim Weineinkauf – telefonisch und in unserer Vinothek
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Betreuung und Verwaltung der Büro-IT (Telefonanlage, PCs, Drucker)
• Pflege unserer Website (WordPress/WooCommerce)
• Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online
• Auftragserfassung, Versandabwicklung und Kommissionierung
• Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Bürokommunikation
• Terminplanung und -koordination
• Dokumentenmanagement und Zeiterfassung
• Unterstützung im Tagesgeschäft unseres familiären Teams

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Interesse an Wein, Sekt und VeranstaltungsorganisationOffenheit für neue Herausforderungen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Benefits

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in der Weinbranche
• Ein kollegiales Team mit Spaß an der Arbeit und kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten ab 30 Stunden/Woche (Vollzeit bevorzugt)
• Faire, verhandelbare Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Digitale Zeiterfassung mit Vergütung von Überstunden
• Arbeitgeberzuschüsse und Fortbildungsmöglichkeiten
• Und natürlich: Herausragend gute Weine und Sekte

Wer wir sind:

Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Weingut mit zehn Mitarbeitenden und rund 25 Saisonkräften. Unsere vielfach ausgezeichneten Weine und Sekte entstehen aus nachhaltiger und biologischer Bewirtschaftung – mit viel Leidenschaft für Qualität und Natur.