Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab 3.000 € + Entwicklung zur Assistenz der GF

proindividuum GmbH; Ilsfeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma in der Region sucht einen Kaufmann/-frau für Büromanagement, um das Administrationsteam zu unterstützen. Die Position bietet die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln, insbesondere hin zur Assistenz der Geschäftsführung. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist mit, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse im HR-Management von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Verwaltungsteams für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Digitale Verwaltung von Dokumenten und Pflegeverträgen.
• Korrespondenz mit Ärzten und Patienten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

Detailorientierung

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Digitale Ablagesysteme

Jobbeschreibung

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest gern strukturiert und möchtest Verantwortung übernehmen?

Dann wirst Du als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei proindividuum genau richtig sein – in einem Team, das gemeinsam denkt und handelt.

Du möchtest mehr als nur Ablage und Termine verwalten? Du denkst mit, bleibst auch bei viel Trubel fokussiert – und hast Lust, Dich perspektivisch zur Assistenz der Geschäftsführung weiterzuentwickeln?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit mit dem Wunsch, über sich hinauszuwachsen – für unser zentrales Team in Heilbronn.

Gehaltsinformationen:

• attraktives Einstiegsgehalt ab 3.000 € brutto im unbefristeten Arbeitsvertrag
• je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  
  
  

Was Dich bei uns erwartet:

• Attraktive Vergütung & langfristige Sicherheit: Deine Leistung zählt – und wird bei uns durch eine faire, der Verantwortung entsprechende Vergütung anerkannt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Perspektive: Wir setzen auf Stabilität und langfristige Zusammenarbeit – damit Du Dich bei uns wirklich zuhause fühlst
• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Du arbeitest auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und bekommst den Raum, Deine Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Entwicklung – durch gezielte Schulungen, moderne Tools und fachlichen Austausch
• Ein starkes Team & flache Hierarchien: Bei uns wirst Du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen kommuniziert und gemeinsam wächst
• 30 Tage Urlaub: Weil Regeneration wichtig ist: Du hast ausreichend Zeit, um neue Energie zu tanken – für Dich, Deine Familie und Deine Ziele
• Betriebliche Altersvorsorge: Deine Zukunft ist uns wichtig – deshalb bieten wir Dir eine solide und arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsbedingungen & digitale Prozesse: Von strukturierter Kalenderführung bis zur digitalen Ablage – bei uns arbeitest Du mit durchdachten Tools, die den Alltag erleichtern
• Regelmäßige Teamevents & gemeinschaftliche Momente: Gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern unsere Erfolge und stärken unseren Zusammenhalt aktiv
  
  
  

Das sind Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Verwaltungsteam und trägst dazu bei, dass der organisatorische Alltag reibungslos läuft
• Du kümmerst Dich um die digitale Verwaltung von Unterlagen, Pflegeverträgen, Genehmigungen und Kostenvoranschlägen
• Du übernimmst Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen, Patienten und Lieferanten
• Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung und bei der Vorbereitung der Buchhaltung
• Du wertest Daten aus, erstellst Übersichten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
• Du bringst Struktur in den Alltag – durch klare Abläufe, zuverlässige Kommunikation und vorausschauende Planung
  
  
  

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement – und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Kenntnisse im HR-Management und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ein Auge fürs Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook & digitalen Ablagesystemen
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Teamgeist, Diskretion, Belastbarkeit – und den Anspruch, einen echten Beitrag zu leisten
  
  
  

Unser Versprechen an Dich:

Du bekommst bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern die Chance, Dich beruflich weiterzuentwickeln – bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung. Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil von proindividuum.

Wir freuen uns auf Dich!