Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab 3.000 € + Entwicklung zur Assistenz der GF

proindividuum GmbH; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement in Heilbronn. In einem dynamischen Team wirst du in der Verwaltung tätig sein, administrativen Support leisten und hast die Chance auf eine Entwicklung zur Assistenz der Geschäftsführung. Attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten dich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Regelmäßige Teamevents

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung in ähnlicher Position im Büromanagement.
• Gute Kenntnisse im HR-Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Verwaltungsteams im organisatorischen Alltag.
• Digitale Verwaltung von Unterlagen und Pflegeverträgen.
• Korrespondenz mit Ärzten und Krankenkassen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

Detailgenauigkeit

Teamgeist

Diskretion

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Digitale Ablagesysteme

Jobbeschreibung

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest gern strukturiert und möchtest Verantwortung übernehmen?

Dann wirst Du als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei proindividuum genau richtig sein – in einem Team, das gemeinsam denkt und handelt.

Du möchtest mehr als nur Ablage und Termine verwalten? Du denkst mit, bleibst auch bei viel Trubel fokussiert – und hast Lust, Dich perspektivisch zur Assistenz der Geschäftsführung weiterzuentwickeln?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit mit dem Wunsch, über sich hinauszuwachsen – für unser zentrales Team in Heilbronn.

Gehaltsinformationen:

• attraktives Einstiegsgehalt ab 3.000 € brutto im unbefristeten Arbeitsvertrag

• je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Was Dich bei uns erwartet:

• Attraktive Vergütung & langfristige Sicherheit: Deine Leistung zählt – und wird bei uns durch eine faire, der Verantwortung entsprechende Vergütung anerkannt

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Perspektive: Wir setzen auf Stabilität und langfristige Zusammenarbeit – damit Du Dich bei uns wirklich zuhause fühlst

• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Du arbeitest auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und bekommst den Raum, Deine Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Entwicklung – durch gezielte Schulungen, moderne Tools und fachlichen Austausch

• Ein starkes Team & flache Hierarchien: Bei uns wirst Du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen kommuniziert und gemeinsam wächst

• 30 Tage Urlaub: Weil Regeneration wichtig ist: Du hast ausreichend Zeit, um neue Energie zu tanken – für Dich, Deine Familie und Deine Ziele

• Betriebliche Altersvorsorge: Deine Zukunft ist uns wichtig – deshalb bieten wir Dir eine solide und arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge

• Moderne Arbeitsbedingungen & digitale Prozesse: Von strukturierter Kalenderführung bis zur digitalen Ablage – bei uns arbeitest Du mit durchdachten Tools, die den Alltag erleichtern

• Regelmäßige Teamevents & gemeinschaftliche Momente: Gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern unsere Erfolge und stärken unseren Zusammenhalt aktiv

Das sind Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Verwaltungsteam und trägst dazu bei, dass der organisatorische Alltag reibungslos läuft

• Du kümmerst Dich um die digitale Verwaltung von Unterlagen, Pflegeverträgen, Genehmigungen und Kostenvoranschlägen

• Du übernimmst Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen, Patienten und Lieferanten

• Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung und bei der Vorbereitung der Buchhaltung

• Du wertest Daten aus, erstellst Übersichten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Personalbereich

• Du bringst Struktur in den Alltag – durch klare Abläufe, zuverlässige Kommunikation und vorausschauende Planung

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement – und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit

• Kenntnisse im HR-Management und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen sind von Vorteil

• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ein Auge fürs Detail

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook & digitalen Ablagesystemen

• Freundliches, sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe

• Teamgeist, Diskretion, Belastbarkeit – und den Anspruch, einen echten Beitrag zu leisten

Unser Versprechen an Dich:
Du bekommst bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern die Chance, Dich beruflich weiterzuentwickeln – bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung. Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil von proindividuum.

Wir freuen uns auf Dich!